Odesílání dokladů z fakturačního programu pomocí pošťáka
Odesílání vydaných faktur, přijatých objednávek a interních dokladů pomocí e-mailingové služby.
Integrace zajišťuje pravidelné automatické odesílání vydaných faktur, přijatých objednávek a interních dokladů odpovídajících stanoveným pravidlům z účetnictví fakturačního programu pomocí e-mailingové služby pošťáka. Využití služby pošťáka umožňuje rozesílat pěkné a profesionálně vypadající e-maily.
Přínosy integrace:
- E-maily budou odcházet z vaší domény a to i při odesílání z cloudu účetnictví fakturačního programu.
- Získáte možnost nabídnout své další služby, produkty či akční nabídky přímo v e-mailu.
- Krásné šablony, které si můžete sami upravit a vylepšit.
- Plně automatické rozeslání dokladů.
- Možnost odeslání jednotlivých dokladů “jen kliknutím na tlačítko”.
- Mnoho zástupných symbolů jako název formy úhrady, název formy dopravy, atd., které můžete využít v textu e-mailu.
Pokročilé nastavení integrace umožňuje precizní výběr odesílaných dokladů pomocí určení:
- dokladové evidence (vydané faktury, přijaté objednávky nebo interní doklady),
- nejstaršího data vystavení dokladu,
- dokladové řady dokladu,
- typů dokladů,
- přítomného štítku,
- formy dopravy,
- formy úhrady,
- stavu úhrady,
- atd.
V hlavičce odesílaného e-mailu s dokladem lze určit předmět zprávy, jméno a e-mailová adresa odesílatele, adresa pro zaslání odpovědi, adresa pro zaslání kopie a zvolit pole, ze kterých budou načítány e-mailové adresy příjemce.
Tělo e-mailu určuje zvolené šablona v e-mailingové službě pošťáka. Pro její správné vyplnění je možné zvolit jazyk a případně podporu více jazyků, pro kterou je možné určit kombinaci jazyka a typu dokladu, případně tiskové sestavy. Je možné určit přítomnost přílohy, resp. její formu (PDF, ISDOC, kombinaci).
Poznámka: V e-mailingové službě pošťáka potřebujete používat tarif s transakčními e-maily.
