Součástí Slevomatu je i obchodní centrum pro nezávislé eshopy. Připravili jsme propojení, které umožňuje jeho snadné napojení na účetní software Pohoda. Základní funkcí je přenos objednávek do Pohody a přenos stavu zpět do Slevomatu. K tomu je použité tzv. Zboží API.

Slevomat je standardně nastaven tak, že vyřizování objednávek provádíte ve Slevomatu a nebo tuto operaci necháte na účetním software. Není možná kombinace, kdy expedujete ze Slevomatu, ale přenášíte si pouze daňové doklady do účetnictví. K překlopení tedy musí dojít najednou a přenesené objednávky již nelze ve Slevomatu měnit.

  • Slevomat po zapnutí propojení bude posílat nové objednávky do Pohody.
  • V Pohodě se při odeslání objednávky označí objednávka jako zpracovaná. A při synchronizaci do Slevomatu se ve Slevomatu označí jako odeslaná. 
  • Při označení objednávky v Pohodě jako stornovaná se při synchronizaci stornuje i ve Slevomatu.
  • Implicitně při změně stavu nastavujeme automatické doručení.

Pro jasnější představu, zde je seznam stavů objednávky, které řeší Slevomat:

Seznam stavů objednávky ve Slevomatu

Stav vyřizuje se není použit a k přepnutí ze stavů “Na cestě” resp. “Připravuje se k osobnímu odběru” dochází automaticky.

Pokud byste měli zájem o napojení na jiný software (třeba FlexiBee), dejte vědět.

Návod k použití

Pro lepší představu o stavech v systému, uvádíme jejich tabulku:

Nová zaplacená objednávka Objednávka přenesena do Pohody
Stornováno v PohoděPřenos stornování do Slevomatu
Vyřízeno v PohoděZde záleží na typu objednávky:
– Na cestě u objednávek s dopravou
– Připraveno k osobnímu odběru
Doručeno / PřevzetíPřepne automaticky Slevomat

Pro zpracování objednávek jsou využívány funkce systému Pohoda a nebylo do něj nijak zasahováno.

Pohoda neumí v základu hromadné zpracování objednávek. Musíte tak každou zpracovat zvlášť, nebo si nechat nastavit přenos objednávek do faktur vydaných.

Jak zpracovat objednávku:

  • Objednávka je založena ve Slevomatu a automaticky přenesena do Pohody
  • Otevřít modul Vydané faktury (Ctrl+F)
  • Vytvořit novou prázdnou fakturu
  • Zvolit Menu / Záznam / Přenos -> / Přijaté objednávky (Ctrl+O)
  • Vybrat objednávku k vyřízení (dvojklik) nebo zvolit Přenést do dokladu
  • Faktura je vyplněna a objednávka označena jako vyřízena

  • S objednávkou lze pracovat také přímo v modulu Přijaté objednávky (Ctrl+Shift+O). Vyberte objednávku a zvolte: Menu / Záznam / Vyřízeno. Stejným způsobem lze objednávku stornovat: Menu / Záznam / Vyřízeno.
  • Objednávky, které ještě nebyly vyfakturovány, jsou označené jako Přeneseno: Ne.

Poznámka: pokud objednávku označíte za vyřízenou, lze operaci vrátit před prvním přenosem. Přenos probíhá vždy v celou hodinu (např. 9:00, 10:00, …) Pokud dojde k přenosu změny stavu do Slevomatu, již byl informován zákazník a nelze stav vrátit.