Přes 3500 výdejních míst, doručování do více než 30 evropských zemí či večerní doručování na adresu v největších městech – to jsou hlavní výhody Zásilkovny. Služba se pro ně stává častou volbou e-shopů pro zaslání nákupů zákazníkům nejen v Česku a na Slovensku. Kromě vlastní rozsáhlé sítě partnerů využívá služeb zavedených přepravců. U veškerých dopravců v Česku a Slovensku nabízí doručování zásilek na dobírku, služba je dostupná i u řady zahraničních dopravců. Úhrady zásilek jsou Zásilkovnou zasílány na váš účet, současně jsou fakturovány poskytnuté služby a poplatky.

Propojení s účetnictvím

Zásilkovnu je možné s pomocí Dativery napojit na váš účetní systém (např. ABRA FlexiBee, POHODA, …). Napojení zajišťuje automatické stahování úhrad zásilek od přepravní služby a import těchto plateb do účetního systému – obdobně jako by se jednalo o bankovní účet. Stahování probíhá automaticky každou hodinu po celý den a proto záleží jen na smluvené frekvenci fakturace, tj. jak často Zásilkovna poskytne data ke stažení. Kromě automatického stahování je možné ručně spustit okamžité stažení úhrad a jejich zpracování. Po importu úhrad do účetnictví je volitelně možné spouštět automatické párování těchto plateb s vydanými fakturami.

Párování všech plateb s vydanými fakturami je prováděno na základě nalezení shody jejich variabilního symbolu a zároveň shody částky s údaji dokladu. Liší-li se jeden z údajů, není platba spárována.

Protože Zásilkovna poskytuje informace o nákladech za doručení zásilek, jsou pro zásilku s dobírkou při importu vytvořeny tři bankovní doklady: první na částku ve výši dobírky (tj. brutto dobírky), druhý doklad na souhrnnou částku poplatků spojených s doručením a třetí doklad na částku dobírky k vyplacení od Zásilkovny (tj. netto dobírky).

Příprava ve FlexiBee

Ve FlexiBee si pro Zásilkovnu založte nový bankovní účet (v hlavním menu PenízeSeznam bankovních účtů). K tomuto účtu budou nahrávány výpisy plateb od Zásilkovny. Při aktivaci scénáře v Dativery uvedete zkratku tohoto účtu.

Údaje ze Zásilkovny

Aby se Dativery mohlo připojit k vašemu účtu v Zásilkovně a přenášet informace o platbách, je potřeba poskytnout klíč API a heslo API. Obě informace naleznete v klientské sekci Zásilkovny: po přihlášení klikněte na název své společnosti v horní liště. Objeví se vám stránka podpory a v boxíku s názvem vaší společnosti jsou oba údaje zobrazené. Klíč i heslo k API budou mít podobu nahodilé kombinace písmen a číslic, např. b56ad78dcc812ce48811fe7a33d.