Platební brána GoPay je řešením, které zajišťuje pohodlné a bezpečné zaplacení za objednané služby a zboží. Platební brána zajistí zpracování platby, ať již jsou ve hře platební karty, převody na bankovní účet, on-line bankovní převody, elektronické peněženky, Bitcoin a to dokonce pro desítky bankovních institucí v několika středoevropských zemích a pro celou řadu měn. Ušetřené starosti s implementací řady platebních metod jsou prostě největší devizou platebních bran.
Výhoda propojení s účetnictvím
Brána GoPay odesílá na váš bankovní účet souhrnnou platbu – peníze za veškeré realizované platby jsou na váš účet samozřejmě připsány, ale jako jedna platba. V účetnictví nebude možné tuto souhrnnou platbu spárovat s různými vydanými fakturami, protože nesouhlasí její variabilní symbol a ani její částka. Souhrnnou platbu od GoPay zahrnující platby za několik dnů nepůjde ani rozúčtovat na různé analytické účty.
S pomocí Dativery je možné platební bránu GoPay napojit na váš účetní systém Stormware POHODA. Propojení od Dativery zajišťuje automatické stahování výpisů provedených plateb ze systému platební brány a načtení těchto výpisů do účetnictví. Funkčnost odpovídá stahování výpisů plateb z bankovního účtu. Automatizované stahování plateb je nezbytností, pokud potřebujete informace o jednotlivých platbách častěji než jednou měsíčně či třeba jednou za 14 dní.
Obsah
Abyste mohli snadno přenášet platby realizované prostřednictvím brány GoPay do účetního systému POHODA, budete muset udělat následující kroky:
- Získat údaje z platební brány GoPay pro napojení.
- Nastavit fiktivní bankovní účet v systému POHODA.
- Nainstalovat a nastavit Dativery Agent pro napojení Pohody.
- Připojit POHODU k Dativery.
- Aplikovat scénář propojení brány GoPay a systému POHODA.
V následujícím textu jsou tyto kroky podrobně vysvětleny. Předpokládáme, že již máte vytvořený svůj účet v aplikaci Dativery.
Údaje z platební brány GoPay
Aby se Dativery mohlo připojit k vašemu účtu u provozovatele brány GoPay a přenášet informace o proběhlých platbách, je potřeba poskytnout:
- GoID, jedinečný identifikátor e-shopu v systému GoPay,
- ClientID, jedinečný identifikátor obchodníka,
- Client Secret, šifrovací klíč pro komunikaci s platební bránou.
Tyto údaje údaje vám pošle provozovatel platební brány po podepsání smlouvy a technické kontrole integrace. Přijdou vám zprávou SMS na technické a obchodní kontakty uvedené v rámci registrace. Pokud jste již registrovaný obchodník GoPay, obraťte se na provozovatele s uvedením evidenčního čísla a on vám údaje poskytne.
Při nasazení se bude Dativery ptát i na kód měny, kterou chcete v konkrétním připojení stahovat. Umožňujete-li v platební bráně platit různými měnami, budete nutné pro každou měnu nastavit samostatné napojení na účetnictví. Budete moci zvolit i kódování textů (Windows–1250, UTF-8), aby se správně přenášely české znaky.
Fiktivní bankovní účet v systému POHODA
V systému POHODA musíte vytvořit fiktivní bankovní účet pro platební bránu GoPay. V menu Nastavení zvolte položku Bankovní účty a v ní zvolte založení nového účtu.
- Zadejte jedinečnou zkratku účtu. Budete-li mít v platební bráně více měn, nezapomeňte konkrétní měnu ve zkratce zohlednit.
- Do pole Číslo účtu zadejte smyšlené číslo účtu, např. 123.
- I do pole Banka vložte smyšlený kód banky, např. 0000.
- Do sousedního pole určeného pro název banky zadejte název fiktivního účtu pro platební bránu, např. GoPay EUR.
- Poslední důležité políčko je Měna. Pokud je bankovní účet veden v měně, ve které vedete celé účetnictví, musíte jej ponechat prázdný. Jde-li o cizí měnu, zadejte do pole třípísmenný kód měny účtu u GoPay.
Dativery Agent
Protože systém POHODA zpřístupňuje svá data omezeně a komplikovaně, vytvořili jsme aplikaci Dativery Agent. Tato aplikace po instalaci na počítač s programem POHODA zajistí bezpečnou komunikaci se serverem Dativery v cloudu. Připravili jsme pro vás článek popisující instalaci a nastavení Dativery Agentu. Postupujte podle něj.
Připojení POHODY
V tomto kroku připojíte POHODU k Dativery. Přejděte na stránku přidání aplikace POHODA v Dativery a klepněte na tlačítko Začít používat POHODA. Spustíte tak průvodce, v jehož prvním kroku bude potřeba zadat jednorázový kód/heslo z Dativery Agentu. Po zadání klepněte na tlačítko Uložit.
V druhém kroku průvodce zadejte IČ účtované společnosti, uživatelské jméno a heslo, zvolte typ účetnictví a měnu, ve které je společnost účtována. Po odeslání formuláře Dativery otestuje přihlašovací údaje a pokud vše proběhne správně, tj. spojí se s vaší POHODOU, máte POHODU připojenou k Dativery.
Scénář přenosu plateb GoPay
Pokud jste neaplikovali scénář při nastavení Dativery Agentu, tak se do jeho nastavení pustíme teď. Ideálně v nové záložce či okně prohlížeče si otevřete scénář Přenos plateb z GoPay do POHODA a aplikujte jej.
- Vyplňte připravené údaje nezbytné pro připojení platební brány GoPay (popř. zvolte již připravené GoPay).
- Zvolte některý z již propojených programů POHODA nebo přidejte zcela nové propojení na Pohodu.
- Pokud zadáváte nové propojení, budete potřebovat vložit jednorázové heslo, které získáte v Dativery Agentu (vysvětleno v článku o instalaci Agentu). Po odeslání budete požádáni o IČ, Uživatelské jméno, Heslo a zvolení Typu účetnictví, vše by měly být údaje účtované firmy. Po uložení dojde k testu, zda je možné se s údaji připojit.
- V následujícím kroku nastavte parametry přenosu, tj.:
- Zvolte cílový bankovní účet v POHODĚ.
- Zadejte datum, od kterého mají být platby přenášeny.
- Vyplňte měnu transakcí na účtu v GoPay
- Určete, zda chcete po načtení plateb do účetnictví spouštět automatickou likvidaci. Případně vyberte pravidlo párování.
- Nastavení uložte.
- Aktivace je dokončena, stahování začíná.
Jak propojení funguje?
Dativery stahuje výpisy plateb z platební brány GoPay pravidelně každou hodinu po celý den. Vedle automatického provozu máte možnost kdykoliv ručně spustit okamžité stažení výpisu a jeho zpracování. Po získání výpisu plateb se automaticky provádí import pohybů na účtu do účetnictví POHODA.
V nastavení přenosu plateb můžete nastavit spuštění automatické likvidace plateb bezprostředně po každém importu do POHODY. Účetní systém se pokusí zlikvidovat jednotlivé pohledávky a závazky, které se potom objeví na záložce Likvidace u příslušného bankovního pohybu. Je možné zvolit i pravidlo párování, tj. podle čeho budou platby s doklady párovány. Vlastní pravidla pro likvidaci a párování dokladů si můžete nadefinovat přímo v účetním systému POHODA v agendě Pravidla párování dokladů dostupné z nabídky Nastavení/Homebanking.
Pokud jste pro začátek přenosu plateb zvolili datum v hluboké minulosti, bude úvodní stažení historických plateb postupné a bude nějakou dobu trvat. Při každém připojení žádáme obvykle nanejvýše o 7 dní, takže jeden měsíc nazpět přeneseme v automatickém režimu za 4–5 hodin. Chcete-li přenést platby rychleji, můžete na stránce přenosu stisknout tlačítko Přenést platby – pokud neběží či není naplánovaný žádný přenos plateb, spustí tlačítko přenos plateb, stále s krokem 7 dní.
Vytvářené doklady v POHODĚ
Výpisy plateb získávané z brány GoPay obsahují vedle jednotlivých transakcí od vašich klientů i transakci pro poplatek za služby samotné brány. Pokud v nastavení určíte Předkontace transakčních poplatků, budou doklady pro tyto poplatky zaúčtovány dle tohoto předpisu.
Zkusíte propojení hned?
Můžete zkusit přenášet výpisy plateb z GoPay do POHODY okamžitě, nemusíte na nic čekat.