Logo Raiffeisenbank - žluté

Účetní systém ABRA FlexiBee umí načítat bankovní výpisy Raiffeisenbank v několika formátech, např. ve formátu ABO. Načítání od uživatele vyžaduje opakované stahování výpisů plateb z banky a následné ruční nahrání do účetnictví. Dativery v rámci projektu Bankovní výpisy podporuje automatické stahování výpisů plateb od této tradiční banky do vaší instalace FlexiBee, tj. bez opakované účasti člověka a ručního provádění operací.

Upozornění: Nezbytnou podmínkou pro automatické načítání je firemní účet a příplatkové právo na import hromadné platby a stažení datových výpisů. Pokud si už nyní stahujete výpisy ve formátu ABO či Gemini, zmíněné právo nejspíše máte. Službu není možné použít s internetovým bankovnictvím X-Business pro jeho omezenou funkčnost.

Propojení s účetnictvím

Propojení od Dativery zajišťuje automatické načtení výpisů realizovaných úhrad z platební brány a import těchto plateb do účetnictví.

Raiffeisenbank umí zasílat výpisy plateb ve formátu XML na určenou e-mailovou adresu. V internetovém bankovnictví nastavíte zasílání výpisu na speciální adresu (viz níže), kterou Dativery zřídí právě pro vás. Jakmile na tuto adresu přijde e-mailová zpráva s bankovním výpisem, proběhne načtení plateb do účetnictví. Nastavením frekvence zasílání výpisů v Raiffeisenbank, tj. zda budou zasílány denně, týdně atd., si určujete, jak často budou platby načítány do účetnictví.

Můžete si zvolit, aby se po každém importu plateb do FlexiBee spustilo automatické párování načtených přijatých plateb s vydanými fakturami a s dobropisy přijatých faktur. Naimportované platby jsou s fakturami a dobropisy párované na základě shody variabilního symbolu a zároveň částky platby. Díky tomu jsou spárovány jen pohyby se správnou částkou a variabilním symbolem. Liší-li se jeden z údajů, není příchozí platba spárována a čeká na ruční zpracování. Tím se vylučuje možnost vzniku chyby při automatickém párování a je šance odhalit případné omyly zákazníků.

Potřebujete-li, můžete si zapnout obdobné párování i pro odeslané platby. Při něm se budou odchozí platby párovat s přijatými fakturami a s dobropisy vydaných faktur.

Příprava ve FlexiBee

Pro použití ABRA FlexiBee s Dativery potřebujete mít povolené REST API pro zápis. Budete potřebovat znát přihlašovací údaje uživatele přistupujícího k API a adresu instalace FlexiBee včetně určení firmy.

Pokud bankovní účet u Raiffeisenbank ještě nemáte ve FlexiBee založený, založte jej. K tomuto účtu budou nahrávány jeho výpisy plateb. Při aktivaci scénáře v Dativery uvedete zkratku tohoto účtu. Vytvoření nového bankovního účtu je možné v hlavním menu PenízeSeznam bankovních účtů. Akademie FlexiBee nabízí video návod založení:

Příprava v Raiffeisenbank

Pokud jste si dosud nestahovali z Raiffeisenbank bankovní výpisy v datovém formátu, třeba jen v PDF, budete muset zajít na některou z poboček banky a uhradit poplatek za právo na import hromadné platby a stažení datových výpisů. Orientační cena 200 Kč za rok a účet, přesnou částku a podmínky naleznete v příslušném ceníku banky.

Pro nastavení zasílání se přihlaste do svého internetového bankovnictví. V hlavního menu zvolte položku Účty. Zobrazí se vám přehled vašich účtů. V něm zvolte účet, pro který chcete výpisy zasílat, a přejděte na jeho stránku. Klepněte v menu po levé straně na položkou Výpisy a zvolte položku Nastavení výpisů. Podle předešlého můžete přidat nový výpis, změnit stávající výpis nebo přidat zcela nový po stisku tlačítka Doplňková řada, což doporučujeme.

Ve formuláři nového výpisu nastavíte:

  • Způsob distribuce na E-mail a Internetové bankovnictví,
  • Formát pro zasílání e-mailem na XML,
  • Perioda sestavení dle svého uvážení, doporučujeme Denní zasílání.
  • Vytvářet i bez pohybů nastavíte na Ano, abychom společně věděli, že výpisy z banky chodí, jen jsou prázdné.
  • Zadáte nový e-mail, kde uvedete adresu získanou při aktivaci scénáře od Dativery.

A na druhém kroku nastavení nového výpisu dokončíte.

Chci spustit Automatické načítání bankovních výpisů Raiffeisenbank do FlexiBee.