Propojí objednávky, produkty a sklady produktů v e-shopu platformy WooCommerce a účetního systému POHODA.

Automatické propojení e-shopu a účetnictví zlepší proces vyřizování objednávek a zvýší tím výkon vašeho e-commerce. Propojení bude automaticky přenášet přijaté objednávky z vašeho e-shopu do účetnictví POHODA včetně potřebných dat zákazníků, rezervovat objednané zboží na vašem skladě, synchronizovat stav zásob na skladě zpět do e-shopu a přenášet katalog zboží z e-shopu do účetnictví.

Určení propojení

Integrace je určená pro provozovatele e-shopů, kteří vedou své sklady a účetnictví v systému POHODA. Integraci volí především firmy, které…

• chtějí objednávky z e-shopu vyřizovat a případně expedovat v prostředí POHODA,
• potřebují řídit stavy zásob zboží v POHODA,
• provozují několik e-shopů a řídí společné skladové zásoby v POHODA,
• spolu s e-shopem provozují kamenné prodejny, přičemž používají společný sklad zboží v POHODA.

Hlavní funkce propojení

• Automatické propojení WooCommerce s účetním programem POHODA.
• Přenos přijatých objednávek a jejich změn ze WooCommerce do POHODA s volitelnou možností vytváření faktur.
• Přenos katalogu produktů ze WooCommerce do POHODA.
• Rezervace objednaného zboží na skladu v POHODA dle přenesených objednávek.
• Synchronizaci stavu zásob zboží a nákupních cen v WooCommerce dle dat z POHODA.
• Označení vyřízených objednávek v WooCommerce včetně přenesení trackovacího kódu přepravce podle POHODA.
• Podpora expedice objednávek přes navazující expediční systémy.
• Možnost ručního spuštění přenosů jednotlivých druhů dat.
• Široké možnosti konfigurace pro nastavení funkčnosti dle vašich procesů.
• Možnost zakázkového přizpůsobení pro specifické potřeby.

Pro napojení několika e-shopů či jejich jazykových mutací na jednu účtovanou firmu lze zkombinovat několik propojení.

Frekvence přenosů dat

Veškerá data jsou propojením přenášena automaticky a to v pravidelných intervalech:

• Objednávky jsou z e-shopu do účetnictví přenášené buď okamžitě nebo každých 15 minut.
• Stav zásob na skladě je přenášen po každém přenosu objednávek nebo alespoň každou hodinu.
• Produkty jsou z e-shopu do účetnictví přenášené automaticky jednou denně v noci (nebo kdykoliv na požádání).

Přínosy integrace

Efektivní správa zásob

Zajišťuje aktuální přehled o vašich zásobách, což je pro e-shop nezbytnost i také základ pro optimální objednávání u dodavatelů.

Spolehlivý přenos dat

Automatický přenos dat mezi e-shopem WooCommerce a systémem POHODA šetří čas a minimalizuje lidské chyby, zároveň poskytuje solidní základ pro zpracování účetnictví.

Přesnější finanční přehled

Aktuální data umožňují lepší porozumění vašemu cash flow a finanční výkonnosti.

Vydané faktury: Propojení nepřenáší vydané faktury a ani je na základě přijatých objednávek nevytváří. Můžete použít scénář přenosu vydaných faktur v WooCommerce do a nebo použít scénář automatického vytváření faktur v na základě přijatých objednávek.

Nové přijaté objednávky jsou přenesené do účetnictví POHODA, ale pro technické omezení není možné přenést jejich následné změny.

Bezpečné propojení účetnictví Stormware POHODA s Dativery je realizováno prostřednictvím naší aplikace Dativery Agent.