S čím pomáhá?

Doplňuje do účetnictví ABRA Flexi / FlexiBee chybějící funkci časového rozlišení nákladů a výnosů.

Hlavní přínos

Časové rozlišení nákladů a výnosů zajišťuje správné zaúčtování nákladů a výnosů do období, s nímž časově a věcně souvisí. Týká-li se účetní případ více než jednoho účetního období, je časové rozlišení povinností danou účetními předpisy i zákonem. Typickými případy, kdy je časové rozlišení potřebné, jsou fakturace služeb na rok dopředu, úhrady nájemného dopředu i zpětně, leasing či náklady na reklamu.

Schopnosti doplňku

• Časově rozlišit faktury přijaté, vydané, pohledávky a závazky.
• Hromadné zpracování umožňující rozlišit najednou třeba desítky dokladů.
• Zachovat původní doklad beze změny, protože se při časovém rozlišení vůbec nijak nemění.
• Přegenerovat časové rozlišení při změně dokladu, např. při změně zaúčtování na původním dokladu snadno přegenerujete i rozlišující doklad.
• Zachovat přehlednost, protože veškeré doklady jsou snadno přístupné díky uživatelské vazbě.

Možnosti nastavení

Konfigurace časového rozlišení, který je dostupná v nastavení flow v Dativery, umožňuje určit:

• Typ interního dokladu a tím i používanou číselnou řadu a další vlastnosti generovaných dokladů.
• Účet Náklady příštích období, na který se přeúčtují doklady s náklady.
• Účet Výnosy příštích období, na který se přeúčtují doklady s výnosy.

Při použití časového rozlišení pro vybrané doklady můžete určit:

• Datum počátku časového rozlišení
• Měsíční či roční frekvenci rozlišení
• Počet měsíců či roků, na které má být doklad rozlišen.
• Období k přeskočení

Proč používat doplněk

Vedle zákonné povinnosti u dokladů týkajících se více účetních období je vhodné používat časové rozlišení v případě dokladů spadajících do jediného účetního období a to pro získání správného hospodářského výsledku. Časové rozlišení vám také zajistí průběžný věrný obraz ekonomického stavu společnosti a relevantní údaje např. měsíčních či čtvrtletních uzávěrek.

Detailní popis snadného generování časového rozlišení pro ABRA Flexi / FlexiBee…

Scénář Časové rozlišení je určen pro konkrétní účtovanou firmu v ABRA Flexi.