Platební brána GoPay je řešením, které obchodníkům zajišťuje jeden z nejdůležitějších bodů celého nákupu: pohodlné a bezpečné zaplacení za objednané služby a zboží. Při existenci mnoha platebních metod každý zákazník touží zaplatit jiným způsobem. Platební brána zajistí zpracování platby, ať již jsou ve hře platební karty, převody na bankovní účet, on-line bankovní převody, elektronické peněženky, Bitcoin a to dokonce pro desítky bankovních institucí v několika středoevropských zemích a pro celou řadu měn. Ušetřené starosti s implementací přehršle platebních metod jsou prostě největší devizou platebních bran.
S pomocí Dativery je možné platební bránu GoPay napojit na váš účetní systém ABRA Flexi (dříve FlexiBee). Propojení od Dativery zajišťuje automatické stahování výpisů provedených plateb ze systému platební brány a načtení těchto výpisů do účetnictví.
Výhoda automatického načítání výpisů
Automatizované přenášení plateb znamená stabilní spolehlivost. Stahování pohybů na účtu každou hodinu zajišťuje včasnou dostupnost informací o úhradách. Výhodou automatického přenosu je též úspora času: pokud ruční přenos výpisu znamená 6 minut denně, za měsíc se snadno nasčítají dvě hodiny – není lepší je strávit výdělkem či odpočinkem než rutinní operací? Automatický přenos plateb je prostě výhodou, pokud potřebujete informace o platbách častěji než jednou měsíčně či třeba jednou za 14 dní.
Obsah
Abyste mohli v účetním systému ABRA Flexi snadno vytvářet platby realizované na platební bráně GoPay, budou potřeba následující kroky:
- Připravit fiktivní bankovní účet v systému ABRA Flexi.
- Zajistit uživatele s REST API pro připojení Dativery k ABRA Flexi.
- Získat údaje z platební brány GoPay pro napojení.
- Aplikovat scénář propojení GoPay a systému ABRA Flexi.
V následujícím textu jsou tyto kroky podrobně vysvětleny. Předpokládáme, že již máte vytvořený svůj účet v aplikaci Dativery.
Fiktivní bankovní účet v ABRA Flexi
Pro platby z platební brány GoPay založíte v ABRA Flexi fiktivní bankovní účet. K tomuto účtu budou nahrávány výpisy plateb. Vytvoření nového bankovního účtu je možné v hlavním menu Peníze → Seznam bankovních účtů. Akademie ABRA Flexi nabízí video návod založení:
Jednotlivé nahrávané transakce (ve Flexi vedené jako bankovní doklady) budou odkazovat na tento založený účet. Při aktivaci scénáře přenosu plateb v Dativery vyberete tento účet jako cílový.
Uživatel s REST API v ABRA Flexi
Pro použití ABRA Flexi s Dativery je potřeba mít REST API a to musí být povolené pro zápis. Budete potřebovat znát přihlašovací údaje uživatele přistupujícího k API a adresu instalace ABRA Flexi včetně určení firmy. Pokud byste nevěděli, jak zjistit adresu instalace ABRA Flexi, pomůže vám článek Připojení ABRA Flexi k Dativery.
Údaje z platební brány GoPay
Aby se Dativery mohlo připojit k vašemu účtu u provozovatele brány GoPay a přenášet informace o proběhlých platbách, je potřeba poskytnout:
- GoID, jedinečný identifikátor e-shopu v systému GoPay,
- ClientID, jedinečný identifikátor obchodníka,
- Client Secret, šifrovací klíč pro komunikaci s platební bránou.
Tyto údaje údaje vám pošle provozovatel platební brány po podepsání smlouvy a technické kontrole integrace. Přijdou vám zprávou SMS na technické a obchodní kontakty uvedené v rámci registrace. Pokud jste již registrovaný obchodník GoPay, obraťte se na provozovatele s uvedením evidenčního čísla a on vám údaje poskytne.
Při nasazení se bude Dativery ptát i na kód měny, kterou chcete v konkrétním připojení stahovat. Umožňujete-li v platební bráně platit různými měnami, budete nutné pro každou měnu nastavit samostatné napojení na účetnictví. Budete moci zvolit i kódování textů (Windows–1250, UTF-8), aby se správně přenášely české znaky.
Aktivace scénáře přenosu plateb z GoPay
V dalším kroku aplikujte scénář přenosu plateb. Ideálně v nové záložce či okně prohlížeče si otevřete scénář Přenos plateb z GoPay do ABRA Flexi a aplikujte jej.
- Vyplňte připravené údaje nezbytné pro připojení platební brány GoPay (popř. zvolte již připravené GoPay).
- Zvolte existující propojení s Flexi nebo přidejte nové vyplněním:
- Adresy serveru s instalací Flexi,
- Čísla portu, na kterém je Flexi zpřístupněno,
- Jméno uživatelské účtu pro přístup Dativery,
- Heslo k tomuto účtu.
- Stiskněte tlačítko Další, načež se Dativery zkusí na server připojit.
- Pokud uspěje, nabídne vám na výběr účtovanou společnost.
- Nastavte parametry přenosu, tj.:
- Zvolte typ bankovního dokladu, se kterým budou platby vytvářeny.
- Zvolte cílový bankovní účet ve Flexi, na který budou platby připisovány.
- Zadejte datum, od kterého mají být platby přenášeny.
- Vyplňte měnu transakcí na účtu v GoPay.
- Určete, zda chcete po přenosu plateb do účetnictví spouštět automatické párování příchozích a odchozích plateb s fakturami.
- Nastavení uložte.
- Aktivace je dokončena, stahování začíná.
Jak propojení funguje?
Dativery se připojuje k platební bráně GoPay pravidelně každou hodinu po celý den. Navíc máte možnost kdykoliv ručně spustit okamžité stažení výpisu a jeho zpracování. Po získání výpisu se automaticky provádí import pohybů na účtu do účetnictví ABRA Flexi.
V nastavení přenosu plateb můžete nastavit spuštění automatického párování plateb bezprostředně po každém importu do ABRA Flexi. Můžete nechat spárovat přijaté platby i odeslané platby. Přijaté platby jsou párovány s vydanými fakturami a dobropisy přijatých faktur, odeslané platby jsou párovány s přijatými fakturami a dobropisy vydaných faktur. Je možné zvolit i strategii párování, tj. podle čeho budou platby s doklady párovány. Výchozí strategie vyžaduje shodu částky a zároveň variabilního symbolu, což je bezpečná a zároveň provozně praktická strategie. Bližší informace o možnostech nastavení automatického párování najdete v našem článku Párování plateb v ABRA Flexi.
Pokud jste pro začátek přenosu plateb zvolili datum v hluboké minulosti, bude úvodní stažení historických plateb postupné a bude nějakou dobu trvat. Při každém připojení žádáme obvykle nanejvýše o 7 dní, takže jeden měsíc nazpět přeneseme v automatickém režimu za 4–5 hodin. Chcete-li přenést platby rychleji, můžete na stránce přenosu stisknout tlačítko Přenést platby – pokud neběží či není naplánovaný žádný přenos plateb, spustí tlačítko přenos plateb, stále s krokem 7 dní.
Vytvářené doklady v ABRA Flexi
Výpisy plateb získávané z brány GoPay obsahují vedle jednotlivých transakcí od vašich klientů i transakci pro poplatek za služby samotné brány. Pokud v nastavení určíte Předpis zaúčtování transakčního poplatku, budou doklady pro tyto poplatky zaúčtovány dle tohoto předpisu.
Zkusíte propojení hned?
Můžete zkusit přenášet výpisy plateb z brány GoPay do ABRA Flexi okamžitě, nemusíte na nic čekat.