Novinky

Blog o integracích, které mění práci k lepšímu.

Výpisy z Confirma do účetnictví OBERON

image

Confirmo je platební služba zaměřená na bezpečné a rychlé přijímání plateb v kryptoměnách bez kurzového rizika pro obchodníka. Umožňuje jednoduchou integraci do e-shopů i fakturačních systémů a automatický převod kryptoměn na fiat měnu.

Dativery v rámci projektu Bankovní výpisy umožňuje automatické a průběžné stahování výpisů z Confirma do vašeho účetního systému OBERON společnosti EXALOGIC, a to bez nutnosti ručního stahování a nahrávání souborů. Celý proces tak probíhá automaticky a bez opakované účasti uživatele.

Výhoda automatického načítání výpisů

Automatizované stahování plateb přináší spolehlivost a stabilitu – není ovlivněné dovolenou, návštěvou lékaře, ani pracovním vytížením. Stahování pohybů na účtu každou hodinu zajišťuje aktuální informace o úhradách v průběhu celého dne. Výhodou je též úspora času: pokud každý pracovní den věnujete ručnímu přenosu výpisu 6 minut, jsou to měsíčně alespoň dvě hodiny (které je lepší strávit výdělkem či odpočinkem než rutinní operací). Automatický přenos plateb je podle našeho přesvědčení výhodou, pokud potřebujete informace o jednotlivých platbách častěji než jednou měsíčně.

Obsah

Abyste mohli snadno přenášet platby ze služby Confirmo do svého účetního systému OBERON, budou potřeba následující kroky:

  1. Připravit bankovní účet v systému OBERON.
  2. Připojit účetnictví OBERON k Dativery.
  3. Zajistit API klíč do platební služby Confirmo.
  4. Aplikovat scénář propojení Confirma a systému OBERON.

V následujícím textu je většina kroků podrobně vysvětlena. Předpokládáme, že již máte vytvořený svůj účet ve webové aplikaci Dativery.

Bankovní účet v systému OBERON

Přenášené informace o platbách jsou v účetnictví OBERON navázány na zvolený bankovní účet. Ten můžete vytvořit v evidenci „Vlastné bankové účty“, které naleznete v nabídce „Firma“. Pokud budete přenášet informace o platbách např. z platebních bran či zásilkových společností, které nejsou bankami a nemáte u nich bankovní účet, vytvořte pro ně fiktivní bankovní účet.

Připojení účetnictví OBERON k Dativery

Pro připojení Dativery ke konkrétní instalaci účetnictví OBERON doporučujeme použít náš nástroj Dativery Agent. Tento software se nainstaluje na počítač s instalací účetnictví OBERON a po jeho nastavení bezpečně a obousměrně propojuje systém OBERON a cloud Dativery. Připravili jsme pro vás článek popisující instalaci a nastavení Dativery Agentu, podle kterého postupujte.

Přístupové údaje z platební služby Confirmo

Pro vytvoření API klíče potřebného k propojení Dativery s vaším účtem Confirmo se nejprve přihlaste do svého účtu. V hlavním menu otevřete sekci Nastavení (Settings) a poté zvolte Klíče API (API Keys).

Zde si vytvořte nový API klíč. Po jeho vygenerování se klíč zobrazí pouze na omezenou dobu, proto si jej hned zkopírujte a bezpečně uložte – z bezpečnostních důvodů jej už nebude možné později v rozhraní zobrazit.

Tento API klíč následně použijete při nastavování přenosu v Dativery.

Scénář přenosu plateb z Confirma

V dalším kroku aplikujte scénář přenosu plateb. Ideálně v nové záložce či okně prohlížeče si otevřete scénář Přenos plateb z Confirmo do Exalogic OBERON a aplikujte jej.

  1. Přidejte nové propojení s Confirmem tím, že:
    • Zadejte API klíč.
  2. Zvolte některou z již propojených aplikací OBERON (můžete ale připojit i novou aplikaci).
  3. V následujícím kroku nastavte parametry přenosu, tj.:
    • Zvolte cílový bankovní účet v účetnictví OBERON.
    • Zadejte datum, od kterého mají být platby přenášeny.
    • Vyplňte měnu transakcí na účtu v Confirmu.
    • Nastavení uložte.
  4. Aktivace je dokončena, stahování začíná.

Jak propojení funguje?

Dativery se připojuje k rozhraní Confirma pravidelně každou hodinu po celý den. Navíc máte možnost kdykoliv ručně spustit okamžité stažení výpisu a jeho zpracování. Po získání výpisu plateb se automaticky provádí import pohybů na účtu do účetnictví OBERON.

Scénáře nepodporují přímé nastavení automatického párování plateb s fakturami. Protože tuto funkci neřešíme na straně Dativery, doporučujeme obrátit se pro podrobnější informace přímo na podporu účetního systému Exalogic OBERON.

Pokud jste pro začátek přenosu plateb zvolili datum v hluboké minulosti, bude úvodní stažení historických plateb postupné a bude nějakou dobu trvat. Při každém připojení žádáme obvykle nanejvýše o 7 dní, takže jeden měsíc nazpět přeneseme v automatickém režimu za 4–5 hodin. Chcete-li přenést platby rychleji, můžete na stránce přenosu stisknout tlačítko Přenést platby – pokud neběží či není naplánovaný žádný přenos plateb, spustí tlačítko přenos plateb, stále s krokem 7 dní.

Zkusíte propojení hned?

Můžete zkusit přenášet výpisy plateb z Confirma do účetnictví OBERON okamžitě, nemusíte na nic čekat.