GoPay je moderní platební brána, která umožňuje e-shopům a firmám přijímat online platby prostřednictvím různých platebních metod – včetně plateb kartou, bankovních převodů a dalších lokálních možností. Systém je navržený pro jednoduchou integraci, bezpečné zpracování transakcí a pohodlnou správu plateb přes přehledné uživatelské rozhraní.
Dativery v rámci projektu Bankovní výpisy umožňuje automatické a průběžné stahování výpisů z platební brány GoPay do vašeho účetního systému OBERON společnosti EXALOGIC, a to bez nutnosti ručního stahování a nahrávání souborů. Celý proces tak probíhá automaticky a bez opakované účasti uživatele.
Výhoda automatického načítání výpisů
Automatizované stahování plateb přináší spolehlivost a stabilitu – není ovlivněné dovolenou, návštěvou lékaře, ani pracovním vytížením. Stahování pohybů na účtu každou hodinu zajišťuje aktuální informace o úhradách v průběhu celého dne. Výhodou je též úspora času: pokud každý pracovní den věnujete ručnímu přenosu výpisu 6 minut, jsou to měsíčně alespoň dvě hodiny (které je lepší strávit výdělkem či odpočinkem než rutinní operací). Automatický přenos plateb je podle našeho přesvědčení výhodou, pokud potřebujete informace o jednotlivých platbách častěji než jednou měsíčně.
Obsah
Abyste mohli snadno přenášet platby ze platební brány GoPay do svého účetního systému OBERON, budou potřeba následující kroky:
- Připravit bankovní účet v systému OBERON.
- Připojit účetnictví OBERON k Dativery.
- Získat údaje z platební brány GoPay pro napojení.
- Aplikovat scénář propojení GoPay a systému OBERON.
V následujícím textu je většina kroků podrobně vysvětlena. Předpokládáme, že již máte vytvořený svůj účet ve webové aplikaci Dativery.
Bankovní účet v systému OBERON
Přenášené informace o platbách jsou v účetnictví OBERON navázány na zvolený bankovní účet. Ten můžete vytvořit v evidenci „Vlastné bankové účty“, které naleznete v nabídce „Firma“. Pokud budete přenášet informace o platbách např. z platebních bran či zásilkových společností, které nejsou bankami a nemáte u nich bankovní účet, vytvořte pro ně fiktivní bankovní účet.
Připojení účetnictví OBERON k Dativery
Pro připojení Dativery ke konkrétní instalaci účetnictví OBERON doporučujeme použít náš nástroj Dativery Agent. Tento software se nainstaluje na počítač s instalací účetnictví OBERON a po jeho nastavení bezpečně a obousměrně propojuje systém OBERON a cloud Dativery. Připravili jsme pro vás článek popisující instalaci a nastavení Dativery Agentu, podle kterého postupujte.
Údaje z platební brány GoPay
Aby se Dativery mohlo připojit k vašemu účtu u provozovatele brány GoPay a přenášet informace o proběhlých platbách, je potřeba poskytnout:
- GoID, jedinečný identifikátor e-shopu v systému GoPay,
- ClientID, jedinečný identifikátor obchodníka,
- Client Secret, šifrovací klíč pro komunikaci s platební bránou.
Tyto údaje údaje vám pošle provozovatel platební brány po podepsání smlouvy a technické kontrole integrace. Přijdou vám zprávou SMS na technické a obchodní kontakty uvedené v rámci registrace. Pokud jste již registrovaný obchodník GoPay, obraťte se na provozovatele s uvedením evidenčního čísla a on vám údaje poskytne.
Při nasazení se bude Dativery ptát i na kód měny, kterou chcete v konkrétním připojení stahovat. Umožňujete-li v platební bráně platit různými měnami, budete nutné pro každou měnu nastavit samostatné napojení na účetnictví. Budete moci zvolit i kódování textů (Windows–1250, UTF-8), aby se správně přenášely české znaky.
Scénář přenosu plateb z GoPay
V dalším kroku aplikujte scénář přenosu plateb. Ideálně v nové záložce či okně prohlížeče si otevřete scénář Přenos plateb z GoPay do Exalogic OBERON a aplikujte jej.
- Vyplňte připravené údaje nezbytné pro připojení platební brány GoPay (popř. zvolte již připravené GoPay).
- Zvolte některou z již propojených aplikací OBERON (můžete ale připojit i novou aplikaci).
- V následujícím kroku nastavte parametry přenosu, tj.:
- Zvolte cílový bankovní účet v účetnictví OBERON.
- Zadejte datum, od kterého mají být platby přenášeny.
- Vyplňte měnu transakcí na účtu v GoPay.
- Nastavení uložte.
- Aktivace je dokončena, stahování začíná.
Jak propojení funguje?
Dativery se připojuje k platební bráně GoPay pravidelně každou hodinu po celý den. Navíc máte možnost kdykoliv ručně spustit okamžité stažení výpisu a jeho zpracování. Po získání výpisu plateb se automaticky provádí import pohybů na účtu do účetnictví OBERON.
Scénáře nepodporují přímé nastavení automatického párování plateb s fakturami. Protože tuto funkci neřešíme na straně Dativery, doporučujeme obrátit se pro podrobnější informace přímo na podporu účetního systému Exalogic OBERON.
Pokud jste pro začátek přenosu plateb zvolili datum v hluboké minulosti, bude úvodní stažení historických plateb postupné a bude nějakou dobu trvat. Při každém připojení žádáme obvykle nanejvýše o 7 dní, takže jeden měsíc nazpět přeneseme v automatickém režimu za 4–5 hodin. Chcete-li přenést platby rychleji, můžete na stránce přenosu stisknout tlačítko Přenést platby – pokud neběží či není naplánovaný žádný přenos plateb, spustí tlačítko přenos plateb, stále s krokem 7 dní.
Doklady vytvořené v účetnictví OBERON
Výpisy plateb získávané z brány GoPay obsahují vedle jednotlivých transakcí od vašich klientů i transakci pro poplatek za služby samotné brány.
Zkusíte propojení hned?
Můžete zkusit přenášet výpisy plateb z platební brány GoPay do účetnictví OBERON okamžitě, nemusíte na nic čekat.