Propojí objednávky, produkty a sklady produktů v e-shopu platformy Base.com a účetního systému ABRA Gen.

Automatické propojení e-shopu a účetnictví zlepší proces vyřizování objednávek a zvýší tím výkon vašeho e-commerce. Propojení bude automaticky přenášet přijaté objednávky z vašeho e-shopu do účetnictví ABRA Gen včetně potřebných dat zákazníků, rezervovat objednané zboží na vašem skladě, synchronizovat stav zásob na skladě zpět do e-shopu a přenášet katalog zboží z e-shopu do účetnictví.

Určení propojení

Integrace je určená pro provozovatele e-shopů, kteří vedou své sklady a účetnictví v systému ABRA Gen. Integraci volí především firmy, které…

• chtějí objednávky z e-shopu vyřizovat a případně expedovat v prostředí ABRA Gen,
• potřebují řídit stavy zásob zboží v ABRA Gen,
• provozují několik e-shopů a řídí společné skladové zásoby v ABRA Gen,
• spolu s e-shopem provozují kamenné prodejny, přičemž používají společný sklad zboží v ABRA Gen.

Hlavní funkce propojení

• Automatické propojení Base.com s účetním programem ABRA Gen.
• Přenos přijatých objednávek a jejich změn ze Base.com do ABRA Gen s volitelnou možností vytváření faktur.
• Přenos katalogu produktů ze Base.com do ABRA Gen.
• Rezervace objednaného zboží na skladu v ABRA Gen dle přenesených objednávek.
• Synchronizaci stavu zásob zboží a nákupních cen v Base.com dle dat z ABRA Gen.
• Označení vyřízených objednávek v Base.com včetně přenesení trackovacího kódu přepravce podle ABRA Gen.
• Podpora expedice objednávek přes navazující expediční systémy.
• Možnost ručního spuštění přenosů jednotlivých druhů dat.
• Široké možnosti konfigurace pro nastavení funkčnosti dle vašich procesů.
• Možnost zakázkového přizpůsobení pro specifické potřeby.

Pro napojení několika e-shopů či jejich jazykových mutací na jednu účtovanou firmu lze zkombinovat několik propojení.

Frekvence přenosů dat

Veškerá data jsou propojením přenášena automaticky a to v pravidelných intervalech:

• Objednávky jsou z e-shopu do účetnictví přenášené buď okamžitě nebo každých 15 minut.
• Stav zásob na skladě je přenášen po každém přenosu objednávek nebo alespoň každou hodinu.
• Produkty jsou z e-shopu do účetnictví přenášené automaticky jednou denně v noci (nebo kdykoliv na požádání).

Přínosy integrace

Efektivní správa zásob

Zajišťuje aktuální přehled o vašich zásobách, což je pro e-shop nezbytnost i také základ pro optimální objednávání u dodavatelů.

Spolehlivý přenos dat

Automatický přenos dat mezi e-shopem Base.com a systémem ABRA Gen šetří čas a minimalizuje lidské chyby, zároveň poskytuje solidní základ pro zpracování účetnictví.

Přesnější finanční přehled

Aktuální data umožňují lepší porozumění vašemu cash flow a finanční výkonnosti.

Vydané faktury: Propojení nepřenáší vydané faktury a ani je na základě přijatých objednávek nevytváří. Můžete použít scénář přenosu vydaných faktur v Base.com do a nebo použít scénář automatického vytváření faktur v na základě přijatých objednávek.