Služba ePlatby umožňuje e-shopům přijímat online platby od zákazníků banky Raiffeisenbank. Služba typu „pay-by-link“ neboli platba platebním tlačítkem je již klasickým způsobem, jak převést peníze mezi bankovním účty zákazníka a internetového obchodu. Oproti snaze o široké spektrum rozličných způsobů plateb, které nabízejí obvyklé platební brány, se Raiffeisenbank soustředí na zajištění pohodlí pro svojí klientelu. Provozovateli e-shopu přináší okamžitou informaci o zaplacení objednávky klientem, v podstatě ruší čekání s realizací objednávky na potvrzení platby a oběma stranám šetří peníze za realizaci platby.
Dativery v rámci projektu Bankovní výpisy umožňuje automatické a průběžné stahování výpisů ze služby Raiffeisenbank ePlatby do vašeho účetního systému OBERON společnosti EXALOGIC, a to bez nutnosti ručního stahování a nahrávání souborů. Celý proces tak probíhá automaticky a bez opakované účasti uživatele.
Upozornění: Řešení pracuje pouze s platbami, které byly realizovány službou ePlatby. Použitý propojovací můstek nemá přístup k ostatním transakcím bankovního účtu.
Přenosu plateb z firemního účtu u Raiffeisenbank se věnuje článek Bankovní výpisy z Raiffeisenbank do účetnictví OBERON.
Výhoda automatického načítání výpisů
Automatizované stahování plateb přináší spolehlivost a stabilitu – není ovlivněné dovolenou, návštěvou lékaře, ani pracovním vytížením. Stahování pohybů na účtu každou hodinu zajišťuje aktuální informace o úhradách v průběhu celého dne. Výhodou je též úspora času: pokud každý pracovní den věnujete ručnímu přenosu výpisu 6 minut, jsou to měsíčně alespoň dvě hodiny (které je lepší strávit výdělkem či odpočinkem než rutinní operací). Automatický přenos plateb je podle našeho přesvědčení výhodou, pokud potřebujete informace o jednotlivých platbách častěji než jednou měsíčně.
Obsah
Abyste mohli snadno přenášet platby ze služby ePlatby do svého účetního systému OBERON, budou potřeba následující kroky:
- Připravit bankovní účet v systému OBERON.
- Připojit účetnictví OBERON k Dativery.
- Zajistit přístupové údaje do služby ePlatby.
- Aplikovat scénář propojení Raiffeisenbank ePlatby a systému OBERON.
V následujícím textu je většina kroků podrobně vysvětlena. Předpokládáme, že již máte vytvořený svůj účet ve webové aplikaci Dativery.
Bankovní účet v systému OBERON
Přenášené informace o platbách jsou v účetnictví OBERON navázány na zvolený bankovní účet. Ten můžete vytvořit v evidenci „Vlastné bankové účty“, které naleznete v nabídce „Firma“. Pokud budete přenášet informace o platbách např. z platebních bran či zásilkových společností, které nejsou bankami a nemáte u nich bankovní účet, vytvořte pro ně fiktivní bankovní účet.
Připojení účetnictví OBERON k Dativery
Pro připojení Dativery ke konkrétní instalaci účetnictví OBERON doporučujeme použít náš nástroj Dativery Agent. Tento software se nainstaluje na počítač s instalací účetnictví OBERON a po jeho nastavení bezpečně a obousměrně propojuje systém OBERON a cloud Dativery. Připravili jsme pro vás článek popisující instalaci a nastavení Dativery Agentu, podle kterého postupujte.
Přístupové údaje ze služby ePlatby
Aby Dativery mohlo stahovat přehledy plateb z vašich ePlateb a přenášet informace o proběhlých platbách do účetnictví, je třeba poskytnout Název obchodu (tzv. identifikační řetězec prodeje, například MALOBUV), číslo kreditního účtu, tj. číslo vašeho účtu bez směrovacího čísla banky a kódu banky (pokud máte celé číslo účtu např. 500505005/5500, pak zadáte část před lomítkem 500505005), a heslo pro přístup k přehledům plateb. Tyto údaje získáte od společnosti Raiffeisenbank.
Scénář přenosu plateb z Raiffeisenbank ePlatby
V dalším kroku aplikujte scénář přenosu plateb. Ideálně v nové záložce či okně prohlížeče si otevřete scénář Přenos plateb z Raiffeisenbank ePlatby do Exalogic OBERON a aplikujte jej.
- Přidejte nové propojení s ePlatby tím, že vyplníte:
- Název obchodu,
- Heslo,
- Číslo kreditního účtu.
- Zvolte některou z již propojených aplikací OBERON (můžete ale připojit i novou aplikaci).
- V následujícím kroku nastavte parametry přenosu, tj.:
- Zvolte cílový bankovní účet v účetnictví OBERON.
- Zadejte datum, od kterého mají být platby přenášeny.
- Vyplňte měnu transakcí na účtu v ePlatbách.
- Nastavení uložte.
- Aktivace je dokončena, stahování začíná.
Jak propojení funguje?
Dativery se připojuje ke službě ePlatby pravidelně každou hodinu po celý den. Navíc máte možnost kdykoliv ručně spustit okamžité stažení výpisu a jeho zpracování. Po získání výpisu plateb se automaticky provádí import pohybů na účtu do účetnictví OBERON.
Scénáře nepodporují přímé nastavení automatického párování plateb s fakturami. Protože tuto funkci neřešíme na straně Dativery, doporučujeme obrátit se pro podrobnější informace přímo na podporu účetního systému Exalogic OBERON.
Pokud jste pro začátek přenosu plateb zvolili datum v hluboké minulosti, bude úvodní stažení historických plateb postupné a bude nějakou dobu trvat. Při každém připojení žádáme obvykle nanejvýše o 7 dní, takže jeden měsíc nazpět přeneseme v automatickém režimu za 4–5 hodin. Chcete-li přenést platby rychleji, můžete na stránce přenosu stisknout tlačítko Přenést platby – pokud neběží či není naplánovaný žádný přenos plateb, spustí tlačítko přenos plateb, stále s krokem 7 dní.
Zkusíte propojení hned?
Můžete zkusit přenášet výpisy plateb z Raiffeisenbank ePlatby do účetnictví OBERON okamžitě, nemusíte na nic čekat.