Ač máme značně širokou nabídku bank, platebních bran, platebních služeb, terminálů či přepravců, od kterých přenášíme platby do účetnictví, je možné, že potřebujete přenášet platby z úplně jiného zdroje. Bude-li to možné, rádi podporu takového zdroje doplníme.
Přenos z využitím API
Preferovaným způsobem získání plateb ze zdroje je jejich periodické načítání prostřednictvím API. Má-li váš zdroj plateb odpovídající rozhraní k dispozici, budeme se snažit jej využít. Kontaktujte nás prosím s vaší poptávkou.
Přístupy platebních institucí či přepravců k poskytování informací o realizovaných platbách jsou rozličné, často se stává, že firmy existenci dostupného API či jeho dokumentaci veřejně neuvádí, popř. o nich informace neposkytují třetím stranám. Může být užitečné získat informace o API rovnou z pozice klienta.
Import plateb z výpisů v souboru
Není-li možnost přenášet data připojením k API zdroje plateb, snažíme se načítat výpisy plateb ze souborů zaslaných na e-mailovou adresu. Vítáme možnost rozšířit portfolio podporovaných formátů výpisů plateb a to i v případě, kdy máme o konkrétní formát jediného zájemce.
Kontaktujte nás s ukázkou souboru výpisu, abychom vám připravili nabídku přidání podpory.
Podporované souborové formáty
- JSON, objektový zápis dat
- CSV aneb textové soubory s hodnotami oddělenými znakem oddělovače
- CSV s úvodní hlavičkou aneb soubory, kde standardnímu CSV předchází řádky s dalšími informacemi
- XLS, XLSX, formáty aplikace Microsoft Excel
- XML, rozšiřitelný značkovací jazyk
- TXT aneb textové soubory s pevně určenou šířkou sloupců
- MT940, formát založený na SWIFT formátu pro výpisy plateb
Uvedené souborové formáty neznamenají automatickou schopnost porozumět sémantice obsahu a zpracovávat jej. Souborový formát určuje obecný princip uložení dat v souboru, nikoliv strukturu a význam polí či sloupců v případě konkrétního výpisu dat.
Potřebné údaje o platbě
Aby bylo možné platbu zapsat do účetnictví, měl by výpis obsahovat pro každou platbu:
- částku,
- měnu platby (pro formát může být ale konkrétní měna nastavena jako výchozí),
- datum provedení platby,
- unikátní identifikátor platby (jinak jej budeme vytvářet),
- variabilní symbol či jeho ekvivalent (nepovinný, ale bez VS nelze v účetních programech efektivně a spolehlivě párovat platby s doklady).
Dobré vědět:
- Na rozdíl od služeb, ke kterým se připojujeme přes API, je naše podpora směřována ke konkrétnímu formátu, struktuře a formě uvedení dat ve výpisu, nikoliv k původci výpisu. Pokud původce výpisu změní formát souboru, strukturu a formu uvedení dat, aniž by byla zachována jeho zpětná kompatibilita, bude potřeba přidat podporu pro jeho novou podobu. Podporu původního formátu souboru samozřejmě zachováváme pro dodatečné či opětovné zpracování dřívějších souborů.
- Pokud nemáme k dispozici dokumentaci interní struktury dat a významu hodnot, můžeme připravit podporu jen na základě dat v ukázkovém souboru a s kvalifikovaným odhadem významu hodnot. Budeme proto vděční za vaší součinnost v podobě zodpovězení dotazů či poskytnutí vysvětlení významu polí či sloupců.
- Prováděné změny na základě dodatečně dodaných ukázkových dat či poskytnutých vysvětlení nejsou nezbytnými opravami podpory formátu, ale jde o vylepšení podpory formátu.