Pokud používáte Shoptet a FlexiBee, jistě vás zaujme náš scénář, který propojuje tyto aplikace a to zcela automaticky. Celé řešení dodáváme na klíč a poskytujeme k němu podporu.

Dříve než začneme, zkusíme si uživatele Shoptetu rozdělit do několika skupin a pro ně navrhneme nejlepší řešení:

1) 😎 Účetnictví mě nezajímá, všechno dělám v Shoptetu. Jednou za měsíc dám faktury účetní a ta to zařídí. Máme pro vás řešení a to zdarma. Podívejte na shoptet.dativery.com. V Shoptetu vyexportujete data pro Pohodu a náš nástroj vám je převede do formátu FlexiBee, do kterého je pak naimportujete. Tento nástroj poskytujeme zdarma.

2) 🤖 Prodej řeším v Shoptetu a chci mít přehled o firmě, třeba vědět jakou mám skutečnou marži na konkrétním zboží. Naskladňuji do účetnictví, objednávky vyřizuji v Shoptetu a faktury se mi rovnou přenáší do účetnictví a tím se automaticky vyskladní. Pro vás také máme řešení.

3) 📈Nemám jednoduchou expedici, potřebuji pořádně pracovat se sklady a nebo provozuji více e-shopů se společným skladem. Z Shoptetu se mi přenáší objednávky do účetnictví, kde řeším sklad, fakturaci a expedici apod. Zpět do Shoptetu se mi přenáší stav skladu. Mohu využít všechny funkce svého skladového softwaru. Samozřejmě i pro vás máme naše řešení.

Poznámka: Náš můstek je založen dřívějším řešení našeho kolegy Karla Norského. Ten se problematice propojení Shoptetu a FlexiBee úspěšně věnuje několik let, viz příspěvky na CharlieBlog, kde popisuje stav před vytvořením můstku v Dativery.

Chci mít přehled, řeším sklady, …

Většina firem se skladovými funkcemi Shoptetu nevystačí. Vhodným řešením je použití FlexiBee s naším můstkem zajišťujícím propojení.

Co všechno umí můstek přenášet automatizovaně:

  • přenášet produkty do FlexiBee nebo z FlexiBee,
  • přenášet objednávky do FlexiBee včetně jejich změn,
  • ve FlexiBee rezervovat zboží z objednávek,
  • přenášet faktury z Shoptetu včetně dobropisů,
  • přenášet stav skladu z FlexiBee do Shoptetu,
  • přenášet stav objednávky z FlexiBee (ve vývoji).

Můstek umí pracovat i s variantami produktů nebo s více sklady.

Můstek lze také použít, pokud máte více e-shopů či jejich jazykových mutací napojených na jednu účtovanou firmu ve FlexiBee.

Produkty, zboží, služby

První oblastí, kterou můstek řeší, je přenos produktů a služeb mezi aplikacemi.

Většina zákazníků zakládá produkty na Shoptetu a následně jej přenáší do FlexiBee. Je možná i varianta, kdy je produkt založen ve FlexiBee, následně přenesen do Shoptetu. V něm jsou doplněny údaje potřebné pro e-shop a produkt je zveřejněn.

Co se přenáší ze Shoptetu do FlexiBee:

  • Kód (zkratka) produktu (je použitý pro párování)
  • Název
  • Prodejní cena s DPH a bez DPH
  • EAN
  • Výrobce
  • Popis včetně formátování
  • Viditelnost na e-shopu (jak pro variantu, tak pro celý produkt)
  • Obrázky (odkazy na obrázky v Shoptetu)
  • Nastavení sad a kompletů
  • Rozlišení produktů a služeb

V případě vašeho zájmu je možné doplnit jakékoliv další položky, které dokáže Shoptet exportovat.

Podporujeme samozřejmě i varianty produktů.

Způsoby synchronizace produktů:

  • přenos všech produktů ze Shoptetu do FlexiBee
  • přenos pouze nových produktů ze Shoptetu do FlexiBee (nepřenáší změny)
  • přenos všech produktů z FlexiBee do Shoptetu
  • přenos pouze nových produktů z FlexiBee do Shoptetu (nepřenáší změny)
  • ruční zakládání – chcete-li, můžete aktualizace produktů provádět ručně v obou systémech, můstek bude přenášet jen objednávky a faktury, ve kterých budou produkty odkázány
  • bez produktů – můstek bude přenášet objednávky a faktury, ale produkty v nich nebudou odkázán

Frekvence synchronizace produktů ze Shoptetu do FlexiBee:

  • Automatický přenos produktů probíhá každou noc.
  • Pomocí tlačítka můžete kdykoliv ručně vyvolat přenos produktů.

Objednávky

Hlavní oblastí funkčnosti můstku je přenos objednávek ze Shoptetu do FlexiBee.

Objednávky přenášíme průběžně včetně následných změn. Objednávky tak můžete v Shoptetu aktualizovat do poslední chvíle, tj. vyfakturování (pro párování je rozhodné číslo objednávky). Nicméně je možné nastavit, že objednávky nebudou do FlexiBee přenášeny, a přenášet se do FlexiBee budou pouze vydané faktury.

Když se přenese objednávka do FlexiBee, dojde automaticky k rezervaci zboží. Naopak při stornování objednávky v Shoptetu jsou rezervace zrušeny.

Můstek přenáší stav objednávky ze Shoptetu. Jelikož FlexiBee nemá dynamický seznam stavů objednávky, tuto informaci přenášíme do jiného políčka (např. do čísla poptávky).

Při přenosu položek objednávky rozpoznáváme položky týkající se úhrady a dopravy a na jejich základě ve FlexiBee nastavujeme formu úhrady a formu dopravy dle číselníku FlexiBee. Je možné přenášet identifikátory přepravců zboží (např. číslo balíku, identifikátor distribučního místa).

Frekvence synchronizace objednávek:

  • V průběhu dne se objednávky a jejich aktualizace přenáší dvakrát za hodinu (tj. od 7 ráno do 1 v noci, v 25. a 55. minutě hodiny).
  • V noci je synchronizace objednávek pozastavena.

Faktury

Další důležitou oblastí funkčnosti můstku je přenos faktur vydaných ze Shoptetu do FlexiBee

Můstek přenáší všechny faktury a dobropisy, které vzniknou v Shoptetu. Přenáší doklady ve všech nastavených měnách.

Možnosti nastavení synchronizace faktur:

  • Vazba na produkt. Lze určit, zda mají mít položky faktury vazbu na produkt a nebo být pouze textové.
  • Realizace objednávek. Při přenesení faktury do FlexiBee lze určit, zda budou realizovány přenesené objednávky a zrušeny rezervace (tento režim se používá v případě expedice zboží ze Shoptetu).
  • Vytváření výdejek. Při přenesení faktury do FlexiBee je možné určit, zda dojde k vytvoření výdejky ze skladu.

Frekvence synchronizace faktur:

  • Faktury jsou přenášeny v noci (od 5. hodiny ráno). Přenášeny jdou veškeré faktury od posledního přenosu po včerejšek včetně.
  • Následné změny ve fakturách přenášeny nejsou (tj. je možné faktury měnit v Shoptetu před jejich přenesení, následně je nezbytné provádět změny v obou aplikacích).

Zákazníci

Při přenosu objednávky či faktury je kontrolována existence zákazníka v adresáři FlexiBee (pomocí e-mailové adresy, je možné IČO, DIČ). Nemá-li zákazník v adresáři záznam, je vytvořen.

Jiná synchronizace zákazníků není prováděna.

Stav skladu

Můstek poskytuje tzv. feed pro import stavu skladu z FlexiBee do Shoptetu, což užitečné při naskladňování ve FlexiBee.

Při přípravě feedu používáme aktuální stav skladu ve FlexiBee, který ponížíme o rezervace a požadavky na výdej. Tento feed načteme do Shoptetu.

Ať již expeduje zboží v Shoptetu či ve FlexiBee, příjemky zboží na sklad, mimořádné výdejky či převodky evidujete pouze ve FlexiBee.

Co se přenáší ze Shoptetu do FlexiBee:

  • Celkový stav skladu nebo stavy konkrétně vybraných skladů.
  • Nákupní cena.
  • Je možné přenášet prodejní cenu.
  • Zkratka je používána pro párování s kódem produktu.

Způsob synchronizace stavu skladu:

  • K přenosu stavu skladu používáme automatický import v Shoptetu.
  • V Shoptetu lze nastavit několik spuštění automatického importu přes den a jediný v noci.
  • Pokud máte více e-shopů, dojde k přenosu stavu skladu ovlivněného dalším e-shopem až při dalším spuštění automatického importu.

Požadavky

V případě přenášení stavu skladu z FlexiBee do Shoptetu potřebujete modul Automatické importy.

Ve FlexiBee bude nezbytné mít uživatele s API přístupem (API uživatele nebo u starších licencí mít přístup k REST API pro zápis), což znamená mít licenci FlexiBee Business nebo Premium. Chcete-li do FlexiBee automaticky přenášet pouze faktury, bude vám stačit vám i licence FlexiBee Basic (ta nemá objednávky).

Cena

Plánovali jsme nabízet můstek zcela bez instalačního poplatku. Ukázalo se ovšem, že většina zákazníků potřebuje poradit nejlepší postup, jak s FlexiBee pracovat a současně je potřeba můstek přizpůsobit. Proto i nadále účtujeme instalační poplatek. Cena je stanovena takto:

Instalační poplatek13 000,- Kč
Instalační poplatek za další e-shop5 000 až 9 000,- Kč

Současně je potřeba platit měsíční poplatek. V tomto poplatku je zahrnuto:

  • Provoz můstku
  • Technická podpora. Nechceme, abyste museli zkoumat, kde je příčina případného problému: Jde o chybu v Shoptetu? Je chyba ve FlexiBee? Udělali jste chybu v datech vy? Ne. Narazíte-li na problém, zavoláte nám a my problém vyřešíme. A většinu problémů odhalíme dříve než vy.
  • Aktualizace. API v Shoptetu a FlexiBee mohou doznat změny. Pokud se změní legislativa a nebo jen API v jednotlivých aplikacích, vše vyřešíme.
Počet objednávekCena
100250,- Kč / měsíc
250495,- Kč / měsíc
500745,- Kč / měsíc
750950,- Kč / měsíc
1 2501 450,- Kč / měsíc
2 0001 950,- Kč / měsíc
2 5002 250,- Kč / měsíc
3 0002 450,- Kč / měsíc
4 0002 950,- Kč / měsíc
nad 4 000individuálně

Pokud vás můstek zaujal, kontaktujte nás:

(Nebo na e-mail: hello@dativery.com.)