Přenosu plateb realizovaných platební branou ComGate se věnuje článek Platby z brány ComGate do FlexiBee.

data:image/png;base64,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

Platební terminály pro zaplacení zboží či služeb v obchodech jsou z pohledu zákazníků samozřejmostí. Nač operovat s hotovostí, když stačí přiložit kartu. Platební terminály od ComGate akceptují karty VISA, VISA Electron, MasterCard a Maestro. Terminály přijímají i platby prostřednictvím Apple Pay a Google Pay. Sympatická je možnost u platby zadat variabilní symbol či identifikátor transakce.

Propojení s účetnictvím

Informace o platbách z platebních terminálů ComGate je možné s pomocí Dativery přenášet do vašeho účetního systému ABRA FlexiBee.

Systém ComGate umí zasílat výpisy plateb ve formátu CSV na určenou e-mailovou adresu. Přidáte si výpis plateb zasílaný na speciální adresu, kterou právě pro vás připraví Dativery. Jakmile na tuto adresu přijde e-mailová zpráva s bankovním výpisem, proběhne načtení plateb do účetnictví. Nastavením frekvence zasílání výpisů v systému ComGate, tj. zda bude výpis zasílán denně, týdně, měsíčně či každý třetí den, si určujete, jak často budou platby přeneseny do účetnictví.

Rozhodnete-li se, může se po každém načtení plateb do účetnictví spouštět automatické párování těchto plateb s vydanými fakturami. Naimportované platby jsou s fakturami spárované, pokud odpovídá variabilní symbol a zároveň částka platby s údaji dokladu. Liší-li se jeden z údajů, není platba spárována, a čeká na ruční zpracování, aby byly při samotném automatickém párování vyloučené chyby a zároveň se odhalily případné omyly zákazníků.

Doklady vytvářené ve FlexiBee

Protože systém ComGate poskytuje informace o poplatcích souvisejících s realizovanou platbou, jsou při importu pro každou platbu vytvořeny tři bankovní doklady:

  1. doklad na brutto částku odpovídající částce uhrazené zákazníkem,
  2. doklad na netto částku, tj. čistou částku, která vám bude platební bránou vyplacena,
  3. doklad na částku poplatku ComGate za zpracování platby.

Vytváření trojice dokladů je cestou ke správnému účtování tržeb a nákladů. Abyste nad doklady a účtováním měli plnou kontrolu, je v nastavení flow možné vytváření druhého a třetího dokladu vypnout.

První doklad na brutto částku, tj. na částku zaplacenou zákazníkem, je vytvářen pro možnost párování s vydanou fakturou podle částky.

Vytváření druhého dokladu na netto částku, tj. na čistou částku vyplacenou společností ComGate, je potřeba pro nulování zůstatku fiktivního bankovního účtu.

Třetí doklad na částku poplatků za transakci umožňuje při správném zaúčtování sledovat výši nákladů na používání platební brány samotné. V nastavení flow je možné zadat předpis zaúčtování, podle kterého budou tyto doklady účtovány.

V nastavení flow můžete zadat typ dokladu pro všechny vytvářené doklad. U uvedeného typu dokladu můžete ve FlexiBee určit předpis zaúčtování pro příjem a výdej, který bude použit pro účtování prvního a druhého dokladu.

Příprava ve FlexiBee

Jen připomeneme, že pro použití ABRA FlexiBee s Dativery potřebujete:

Ve svém FlexiBee si pro platební termínály ComGate založte nový bankovní účet (v hlavním menu PenízeSeznam bankovních účtů). K tomuto účtu budou nahrávány výpisy plateb z platební brány. Při aktivaci scénáře v Dativery uvedete zkratku tohoto účtu. Akademie FlexiBee nabízí návodné video:

Příprava systému ComGate

Přihlaste se do klientského portálu ComGate. Po přihlášení vyberte v horním menu Integrace, v zobrazeném podmenu zvolte volbu Nastavení obchodů a mezi zobrazenými obchody vyberte ten, pro který chcete nastavení upravit. Po zobrazení stránky s nastavením obchodu přepněte na záložku Kontaktní údaje. V zobrazeném formuláři je několik políček pro zadání telefonů a e-mailových adres, vás bude zajímat políčko Email pro hromadné výpisy plateb, do kterého zadáte e-mailovou adresu, kterou vám zřídilo Dativery.

Zkusíte propojení hned?

Můžete zkusit přenášet výpisy z terminálů ComGate do FlexiBee okamžitě, nemusíte na nic čekat.