Přenosu plateb realizovaných terminály ComGate se věnuje článek Platby z terminálů ComGate do ABRA Flexi.
Platební brány jsou šikovným řešením úhrady zboží a služeb na Internetu. Obchodníkům jedinou implementací poskytují snadnou cestu k širokému spektru způsobů plateb, jejich klientům pak možnost použít na e-shopu jejich oblíbenou či dostupnou formu placení, ať už chtějí platit jakkoliv – platební kartou, zrychleným bankovním převodem či v jiné měně. Platební brána ComGate je jedním z několika řešení dostupných v českém prostředí. Do mixu výhod pro e-shop přidává ComGate vedle podpory slovenských a polských bank ještě důvěryhodnost platební instituce s licencí ČNB i známost široce používaného prostředníka.
Propojení s účetnictvím
Platební bránu ComGate je možné s pomocí Dativery napojit na váš účetní systém ABRA Flexi (dříve pojmenovaný ABRA FlexiBee). Propojení od Dativery zajišťuje automatické stahování výpisů realizovaných úhrad z platební brány a import těchto plateb do účetnictví. Funkčnost je obdobná, jako by se stahovaly výpisy plateb z bankovního účtu. Stažení plateb probíhá automaticky každou hodinu po celý den. Záleží proto jen na samotné platební bráně, kdy informaci o provedené úhradě zpřístupní ve svém API.
Vedle průběžného automatického stahování je možné ručně spustit stažení úhrad a jejich zpracování, které proběhne okamžitě.
Po importu plateb do účetnictví je volitelně možné spouštět automatické párování těchto plateb s vydanými fakturami. Naimportované platby jsou s fakturami spárované na základě nalezení shody variabilního symbolu a zároveň částky platby s údaji dokladu. Liší-li se jeden z údajů, není platba spárována, a čeká na ruční zpracování, aby se vyloučila možnost chyby.
Máte-li platební bránu ComGate nasazenou na více e-shopech, budete potřebovat pro každý e-shop samostatný přenos plateb.
Doklady vytvářené v ABRA Flexi
Protože platební brána ComGate poskytuje informace o poplatcích souvisejících s platbou, jsou při importu pro každou platbu vytvořeny tři bankovní doklady:
- doklad na brutto částku odpovídající částce uhrazené zákazníkem,
- doklad na netto částku, tj. čistou částku, která vám bude platební bránou vyplacena,
- doklad na částku poplatku ComGate za zpracování platby.
Vytváření trojice dokladů je cestou ke správnému účtování tržeb a nákladů. Abyste měli nad doklady a účtováním plnou kontrolu, je v nastavení flow nabídnuta i možnost vytváření druhého a třetího dokladu vypnout.
První doklad na brutto částku, tj. na částku zaplacenou zákazníkem, je vytvářen pro možnost párování s vydanou fakturou podle částky.
Vytváření druhého dokladu na netto částku, tj. na čistou částku vyplacenou bránou ComGate, je potřeba pro nulování zůstatku fiktivního bankovního účtu.
Třetí doklad na částku poplatků za transakci umožňuje při správném zaúčtování sledovat výši nákladů na používání platební brány samotné. V nastavení flow je možné zadat předpis zaúčtování, podle kterého budou tyto doklady účtovány.
V nastavení flow můžete zadat typ dokladu pro všechny vytvářené doklady. U uvedeného typu dokladu můžete v ABRA Flexi určit předpis zaúčtování pro příjem a výdej, který bude použit pro účtování prvního a druhého dokladu.
Příprava v ABRA Flexi
Jen připomeneme, že pro použití ABRA Flexi s Dativery potřebujete mít povolené REST API pro zápis, znát přihlašovací údaje uživatele přistupujícího k API a adresu instalace ABRA Flexi včetně určení firmy.
Ve svém ABRA Flexi si pro platební bránu ComGate založte nový bankovní účet (v hlavním menu Peníze → Seznam bankovních účtů). K tomuto účtu budou nahrávány výpisy plateb z platební brány. Při aktivaci scénáře v Dativery uvedete zkratku tohoto účtu. Akademie Flexi nabízí návodné video:
Údaje z platební brány ComGate
Aby se Dativery mohlo připojit k vašemu účtu u provozovatele brány ComGate a přenášet informace o proběhlých platbách, je potřeba poskytnout identifikátor e-shopu v systému ComGate a heslo pro komunikaci na pozadí. Tyto údaje naleznete po přihlášení na stránkách Klientského portálu, konkrétně v sekci Nastavení obchodů na záložce Propojení obchodů. Na této stránce je tabulka s přehledem jednotlivých propojení účtů. Zvolte příslušné propojení a na zobrazené stránce s detailními informacemi najdete řádky Identifikátor propojení obchodu a Heslo. Provozujete-li více e-shopů, dbejte na zvolení správného identifikátoru pro každé propojení.
Protože ComGate chrání bezpečnost vašich dat umožněním přístupů pouze z povolených adres, je potřeba v tzv. whitelistu povolit IP adresu 46.101.177.29. Používáte-li bránu ComGate jako doplněk Shoptetu, budete potřebovat o povolení IP adresy požádat podporu ComGate.
Zkusíte propojení hned?
Můžete zkusit přenášet výpisy úhrad z platební brány ComGate do ABRA Flexi okamžitě, nemusíte na nic čekat.