Jedním z populárních dopravců zásilek v České republice je více než čtvrt století PPL CZ. Její služby jsou možností pro přepravu a doručení balíků z e-shopů po Česku i do celé Evropy a to až na adresu zákazníka.
Jednou ze služeb potřebnou pro internetové prodejce je doručování zásilek na dobírku, kdy zákazník za zboží a přepravu zaplatí přepravci při doručení zásilky. PPL CZ následně tyto úhrady dobírek zasílá na účet odesílatele.
Výhoda propojení s účetnictvím
S pomocí Dativery je možné načítat výpisy úhrad dobírek do vašeho účetního systému ABRA Flexi (dříve FlexiBee). Propojení od Dativery zajišťuje automatický import úhrad dobírek do účetnictví a tím umožňuje spárování jednotlivých úhrad s vydanými fakturami. Automaticky spouštěné párování plateb s vydanými fakturami pak jen dále zvyšuje pohodlí uživatele.
Obsah
Abyste mohli snadno přenášet úhrady dobírek PPL CZ do účetního systému ABRA Flexi, budete muset udělat následující kroky:
- Nastavit virtuální bankovní účet či účty pro PPL v systému Flexi.
- Zajistit uživatele s REST API pro připojení Dativery k Flexi.
- Aplikovat scénář propojení PPL a systému Flexi.
- Zajistit zasílání výpisů na přidělenou e-mailovou adresu.
V následujícím textu je většina kroků podrobně vysvětlena.
Bankovní účet v systému v ABRA Flexi
Ve svém ABRA Flexi si pro přepravce PPL založte nový virtuální bankovní účet (v hlavním menu Peníze → Seznam bankovních účtů). K tomuto účtu budou nahrávány výpisy úhrad dobírek. Při aktivaci scénáře v Dativery uvedete zkratku tohoto účtu.
Uživatel s REST API v ABRA Flexi
Pro použití ABRA Flexi s Dativery potřebujete mít povolené REST API pro zápis. Budete potřebovat znát přihlašovací údaje uživatele přistupujícího k API a adresu instalace ABRA Flexi včetně určení firmy. Pokud byste měli nevěděli, jak zjistit adresu instalace ABRA Flexi, pomůže vám článek Připojení ABRA Flexi k Dativery.
Scénář importu úhrad zásilek PPL
V dalším kroku aplikujte scénář importu plateb. Ideálně v nové záložce či okně prohlížeče si otevřete scénář Import úhrad zásilek z e-mailu PPL CZ do ABRA Flexi a aplikujte jej.
- Pro aplikaci PPL CZ není potřeba zadat žádné nastavení a tak se přidá sama. Pokud již máte aplikaci PPL CZ přidanou, klidně zvolte existující.
- Zvolte některou z již propojených aplikací Flexi nebo přidejte zcela nové propojení na Flexi.
- Pokud zadáváte nové propojení, budete potřebovat vložit Jméno serveru, Číslo portu a přihlašovací údaje uživatele pro přístup k API. Po odeslání budete požádáni o zvolení účtované firmy. Po uložení dojde k testu, zda je možné se s údaji připojit, pokud bude úspěšný, pokročíte dále.
- V následujícím kroku nastavte parametry importu, tj.:
- Zvolte typ dokladu, který bude používaný pro bankovní doklady.
- Zvolte vytvořený virtuální bankovní účet PPL ve Flexi.
- Přeskočte volby o vytváření bankovních dokladů pro netto částky a pro transakční poplatky.
- Nastavte párování plateb.
- Pak nastavení uložte.
- Aktivace je dokončená.
Po skončení aktivace scénáře se vám zobrazí e-mailová adresa na doméně mydativery.com (např. in-f42bd75ac-84b@mydativery.com), na kterou bude potřeba nastavit zasílání výpisů plateb.
Jak propojení funguje?
Výpisy zaplacených dobírek ve formátu CSV jsou zasílány na určenou e-mailovou adresu u Dativery. Jakmile na tuto adresu přijde e-mailová zpráva s výpisem plateb, proběhne jejich načtení do účetnictví ABRA Flexi.
V nastavení přenosu plateb můžete nastavit spuštění automatického párování plateb bezprostředně po každém importu do Flexi. Přijaté platby jsou párovány s vydanými fakturami a s dobropisy přijatých faktur. Je možné zvolit i strategii párování, tj. podle čeho budou platby s doklady párovány. Výchozí strategie vyžaduje shodu částky a zároveň variabilního symbolu, což je bezpečný a zároveň provozně praktický přístup. Bližší informace o možnostech nastavení automatického párování najdete v našem článku Párování plateb ve Flexi.
Zkusíte propojení hned?
Můžete zkusit přenášet výpisy úhrad zásilek od PPL CZ do Flexi okamžitě, nemusíte na nic čekat.