Automatické přenášení informací o transakcích z bankovních účtů do účetního systému ABRA Gen prostřednictvím služby One banking TB od slovenské Tatra banky. Jedná se o službu multibankingu založenou na principu otevřeného bankovnictví, díky které lze po udělení souhlasu zpřístupnit informace o účtech vedených také u jiných podporovaných bank.
Prostřednictvím jednoho typu integrace lze připojit účty vedené u několika podporovaných bank – Air Bank, Česká spořitelna, ČSOB, Slovenská sporiteľňa, UniCredit Bank a VÚB Banka. Klientem Tatra banky můžete, ale nemusíte být – pokud jím nejste, můžete se do služby One banking TB zaregistrovat jako neklient, a to přímo během aktivace integrace pouze pomocí e-mailové adresy. Není tedy nutné zakládat si bankovní účet u Tatra banky.
Výhoda automatického načítání výpisů
Automatizované přenášení plateb znamená stabilní spolehlivost. Stahování pohybů na účtu každou hodinu zajišťuje včasnou dostupnost informací o úhradách. Výhodou automatického přenosu je též úspora času: pokud ruční přenos výpisu znamená 6 minut denně, za měsíc se snadno nasčítají dvě hodiny – není lepší je strávit výdělkem či odpočinkem než rutinní operací? Automatický přenos plateb je prostě výhodou, pokud potřebujete informace o platbách častěji než jednou měsíčně či třeba jednou za 14 dní.
Obsah
Abyste mohli snadno přenášet transakce z účtu některé z podporovaných bank prostřednictvím služby One banking TB do účetního systému ABRA Gen, budou potřeba následující kroky:
- Nastavit bankovní účet pro poskytovatele v systému ABRA Gen.
- Zajistit uživatele pro připojení Dativery k AGRA Gen.
- Nainstalovat a nastavit Dativery Agent pro propojení ABRA Gen a Dativery
- Připojit ABRA Gen k Dativery.
- Aplikovat příslušný scénář podle banky, ze které chcete platby prostřednictvím služby One banking TB přenášet, a systému ABRA Gen.
V následujícím textu jsou tyto kroky podrobně vysvětleny. Předpokládáme, že již máte vytvořený svůj účet v aplikaci Dativery.
Bankovní účet v ABRA Gen
V systému ABRA Gen si nejprve založte nový bankovní účet, na který budou následně nahrávány výpisy plateb z podporované banky. Nový bankovní účet vytvoříte v hlavním menu Agendy → Banka → Bankovní účty. Následně v pravém menu klepněte na tlačítko Nový a vyplňte potřebné údaje účtu.
- Do pole Název banky zadejte název podporované banky.
- Do pole Bankovní účet zadejte číslo bankovního účtu včetně kódu banky za lomítkem.
- Do pole Kód měny zadejte měnu, ve které je účet veden.
- Do pole Řada bankovních výpisů vyberte číselnou řadu, která se bude přiřazovat k importovaným bankovním výpisům.
- Do pole Zúčtovací středisko vyberte organizační jednotku firmy, která se bude přiřazovat k bankovním výpisům.
- Do pole První použité období zadejte rok, od kterého bude bankovní účet používán.
- Do pole Počátek zadejte počáteční zůstatek účtu k datu jeho zavedení.
- Dále můžete doplnit také specifický symbol, SWIFT, IBAN kód, země banky, řadu platebních příkazů nebo analytický účet.
Jednotlivé nahrávané transakce budou odkazovat na tento založený účet. Při aktivaci scénáře přenosu plateb v Dativery vyberete tento účet jako cílový.
Uživatel ABRA Gen pro přístupy Dativery
API je součástí všech verzí ABRA Gen a pro použití s Dativery jej stačí pouze aktivovat. API následně běží na serveru jako služba systému Windows.
Pro použití ABRA Gen s Dativery je potřeba mít zakoupenou samostatnou uživatelskou licenci. V ABRA Gen následně založte uživatele určeného pro Dativery a povolte mu možnost Umožnit přístup do API na spojení. Uživatelské jméno a heslo tohoto uživatele budete následně potřebovat při propojení ABRA Gen s platformou Dativery.
K vytvořenému uživateli je zároveň potřeba přiřadit roli, prostřednictvím které se v ABRA Gen nastavují jeho přístupová práva. Roli můžete uživateli přiřadit v agendě Uživatelé na záložce Role. Této roli následně nastavte oprávnění potřebná pro práci Dativery.
Pro přenos plateb je nutné roli povolit následující práva k objektům a funkcím:
- Práva k objektům:
- Bankovní účty → Zvolit konkrétní účet → Zobrazit
- Bankovní účty → Zvolit konkrétní účet → Použít
- Řady dokladů → Zvolit konkrétní řadu → Zobrazit
- Řady dokladů → Zvolit konkrétní řadu → Použít
- Střediska → Zvolit konkrétní středisko → Zobrazit
- Střediska → Zvolit konkrétní středisko → Použít
- Účetní řady → Zvolit konkrétní řadu → Zobrazit
- Účetní řady → Zvolit konkrétní řadu → Použít
- Zakázky → Zvolit konkrétní zakázku → Zobrazit
- Zakázky → Zvolit konkrétní zakázku → Použít
- Práva k funkcím:
- API funkce → Dávka → Vykonat
- Banka → Bankovní výpisy → Spustit
- Banka → Bankovní výpisy → Přidat
- Banka → Přehled plateb bankou → Spustit
- Nastavení → Období → Spustit
- Nastavení → Měny → Spustit
- Účetnictví → Účetní předkontace → Spustit
Dativery Agent
Dativery Agent představuje nejjednodušší a doporučený způsob propojení ABRA Gen s Dativery. Přístup k API je zajištěn prostřednictvím Dativery Agenta, takže není nutné řešit veřejné IP adresy, certifikáty, VPN ani další zabezpečení spojení – to zajišťuje samotný Dativery Agent.
Pro přístup k ABRA Gen navíc umí Dativery Agent provádět požadavky z pevné IP adresy, díky čemuž lze na firewallu nastavit další úroveň zabezpečení. Pokud chcete vědět více o bezpečnosti, přečtěte si článek ohledně bezpečnosti Dativery Agentu pro ABRA Gen.
Pro propojení postupujte následovně:
- Začněte stažením aktuální verze Dativery Agentu a nainstalujte jej na server, na kterém je dostupné API systému ABRA Gen.
- Je nutné mít aktivované ABRA Gen API. Dativery Agent se pokusí API aktivovat automaticky. Pokud se automatická aktivace nezdaří nebo ji nechcete využít, proveďte manuální aktivaci podle kompletního návodu ABRA Gen.
- Aktivujte ABRA Gen v Dativery Agentu. Po úspěšné aktivaci vygenerujte jednorázový kód, který následně použijete pro propojení ABRA Gen s platformou Dativery.
Pokud nechcete využít doporučené připojení prostřednictvím Dativery Agenta, jsou k dispozici také následující možnosti:
- ABRA Gen Online: Pokud využíváte ABRA Gen Online, kontaktujte přímo podporu ABRA Gen, která Vám poskytne údaje potřebné pro propojení s Dativery – konkrétně název serveru pro API nebo IP adresu Vaší instalace ABRA Gen serveru. Pokud omezujete přístup ke své instalaci ABRA Gen pouze na konkrétní IP adresy, je potřeba tuto skutečnost zohlednit také v nastavení připojení. Dativery bude následně k Vaší instalaci přistupovat pouze z IP adresy 46.101.177.29.
- Veřejná IP adresa a IIS: Připojení prostřednictvím veřejné IP adresy a IIS je technicky nejnáročnější variantou, proto doporučujeme, aby jeho nastavení prováděl zkušený IT administrátor. Postup naleznete v článku Instalace API pro ABRA Gen v sekci Veřejná IP adresa a IIS.
Připojení ABRA Gen v Dativery
V tomto kroku připojíte ABRA Gen k Dativery buď samostatně a nebo při aplikaci některého scénáře integrace. My si ukážeme samostatné připojení ABRA Gen:
- Ve webové aplikaci v pravém sloupci klepněte na položku Aplikace.
- Mezi aplikacemi najděte ABRA Gen a klepněte na něj.
- Na zobrazené stránce ABRA Gen klepněte na tlačítko +Propojit.
Zobrazí se Vám první krok přidání průvodce s formulářovými políčky:
- Zaškrtněte možnost Použít Dativery Agent a zadejte jednorázový kód/heslo vygenerované v Dativery Agentu.
Pozor, pokud využíváte ABRA Gen Online (nebo veřejnou IP adresu a IIS), možnost Použít Dativery Agent nezaškrtávejte a do pole Jméno serveru pro API zadejte adresu Vaší instalace, např. onlineapi.abra.eu/ZAKAZNIK. Pokud omezujete přístup ke své instalaci ABRA Gen pouze na konkrétní IP adresy, zaškrtněte možnost Přistupovat z pevné IP adresy. Dativery bude následně přistupovat pouze z IP adresy 46.101.177.29. Pokud přístup podle IP adres neomezujete, ponechte tuto možnost nezaškrtnutou. - Do polí Uživatel a Heslo zadejte přihlašovací údaje k ABRA Gen určeného pro Dativery. Přihlašovací údaje vždy považujeme za výjimečně citlivý údaj a ukládáme je v odděleném zabezpečeném úložišti s omezeným přístupem (viz též Zásady zpracování osobních údajů).
- V poli Domácí měna zvolte měnu, ve které je připojovaná firma účtována. V Česku obvykle česká koruna, na Slovensku euro.
- Klepněte na tlačítko Další pro přechod na druhý krok průvodce. Po odeslání se průvodce spojí s Vaší instalací ABRA Gen, aby ověřil zadané údaje. Pokud se spojení nezdaří, zobrazí se chybové hlášení s možností zobrazit provedený požadavek, získanou odpověď a obvykle i vysvětlení příčin chyby.
- Na druhém kroku průvodce vyberete z účtovaných firem tu, kterou chcete připojit.
- Stisknutím tlačítka Uložit nastavení je připojení aplikace ABRA Gen dokončené. Tu můžete zvolit při aplikaci libovolného scénáře integrace s ABRA Gen.
Na stránce propojené aplikace naleznete v pravém sloupci odkaz Nastavení připojení, pomocí kterého můžete průvodce připojením kdykoliv znovu otevřít – třeba v případě změny přihlašovacích údajů.
Integrace s ABRA Gen pro více firem
V případě, že potřebujete propojit integrace pro více účtovaných firem, připojte ABRA Gen pro každou účtovanou firmu samostatně.
Na stránce propojené aplikace naleznete v pravém sloupci odkaz Upravit vlastní název. Pomocí něj můžete každou propojenou aplikaci pojmenovat, a jednotlivá připojení tak mezi sebou snadno rozlišit.
Pokud připojujete více účtovaných firem, doporučujeme také zvážit založení samostatné organizace pro každou z nich. Více informací o správě více organizací naleznete v článku Fakturace.
Scénář přenosu plateb přes One banking TB
V dalším kroku aplikujte scénář pro import plateb z bankovního účtu prostřednictvím služby One banking TB a během něj poskytnete bezpečným způsobem Dativery přístup k datům o vašich účtech (využívá se OAuth 2.0). Ideálně si v nové záložce či okně prohlížeče otevřete scénář odpovídající bance, ve které je veden účet, který chcete propojit, a aplikujte jej:
- Air Bank
- Česká spořitelna
- ČSOB Česko
- ČSOB Slovensko
- Slovenská sporiteľňa
- UniCredit Bank Česko
- UniCredit Bank Slovensko
- VÚB Banka
V následujícím textu si ukážeme postup propojení na příkladu jedné z podporovaných bank – Air Bank. U ostatních podporovaných bank je postup obdobný a liší se především přihlášením a udělením souhlasu v prostředí internetového bankovnictví konkrétní banky.
Registrace do Tatra banky
Pokud již využíváte služby Tatra banky, při aktivaci integrace se přihlaste pomocí svého stávajícího přístupu. Pokud nejste klientem Tatra banky, bude potřebovat se zaregistrovat. Pro registraci bude potřeba jen e-mailová adresa, registrace probíhá ve slovenštině s možností přepnout na angličtinu.
- Po použití scénáře se zobrazí informace, že je potřeba poskytnout Dativery přístup k vašim datům v Tatra bance. Klikněte na tlačítko Poskytnout přístup.
- Zobrazí se web Tatra banky se stránkou Sprístupnenie účtov k Premium API. Zvolte variantu Nie som klientom a klepněte na tlačítko Pokračovat.
- Do zobrazeného formuláře zadejte svou e-mailovou adresu. Klepněte na tlačítko Pokračovat.
- Na zadanou e-mailovou adresu přijde zpráva s jednorázovým přihlašovacím heslem. Zadejte obdržené heslo do formulářového políčka a klepněte na tlačítko Potvrdiť.
- Vyplňte potřebné osobní údaje nezbytné pro registraci a klepněte na tlačítko Pokračovať.
- Na stránce Zhrnutie je následně potřeba odsouhlasit návrh smlouvy o poskytování služby One bankingTB. Klepněte na odkaz s návrhem smlouvy, seznamte se s jejím obsahem a potvrďte tlačítkem Oboznámil som sa a súhlasím. Poté zaškrtněte možnost Súhlasím s návrhom Zmluvy o poskytovaní služby One bankingTB predloženým bankou a klepněte na Pokračovať.
- Po úspěšném dokončení registrace se zobrazí potvrzovací stránka. Pokračujte opět tlačítkem Pokračovať.
Přidání účtu z jiné banky
- Po úspěšné registraci a přihlášení klepněte na tlačítko Pridať účet z inej banky.
- Následně se zobrazí nabídka podporovaných bank. Vyberte banku, u které je veden účet, který chcete propojit, a klepněte na tlačítko Pokračovať.
- Tatra banka Vás následně informuje, že po pokračování budete přesměrováni do internetového bankovnictví vybrané banky. Klepněte na tlačítko Pokračovať.
- Následně budete přesměrováni do internetového bankovnictví vybrané banky. Přihlaste se standardním způsobem pomocí svých přihlašovacích údajů.
- Udělte souhlas s přístupem aplikace třetí strany (Tatra banky) k Vašim bankovním účtům. Po úspěšném potvrzení budete automaticky přesměrováni zpět do prostředí Tatra banky.
- Následně se zobrazí přehled účtů vedených u propojované banky. Vyberte bankovní účet, který chcete prostřednictvím Dativery propojit. Po jeho zvolení se zobrazí také datum, do kterého bude udělený souhlas s přístupem platný. Následně klepněte na tlačítko Uložiť zmeny.
- Následně odsouhlaste zpřístupnění informací o vybraném bankovním účtu a klepněte na tlačítko Potvrdiť.
- Poté budete přesměrováni zpět na platformu Dativery. Z nabídky vyberte konkrétní bankovní účet, který chcete propojit, a uložte nastavení. Tím je propojení podporované banky prostřednictvím služby One banking TB úspěšně dokončeno.
- Následně zvolte existující propojení s ABRA Gen nebo přidejte zcela nové tím, že vyplníte:
- Vygenerované jednorázové heslo při použití Dativery Agenta nebo adresu serveru pro API v případě ABRA Gen Online nebo připojení přes veřejnou IP adresu a IIS.
- Jméno uživatele pro přístup Dativery.
- Heslo k tomuto účtu.
- Domácí měnu, ve které je firma účtována.
- Stiskněte tlačítko Další, načež se Dativery zkusí na server připojit.
- Pokud uspěje, nabídne vám na výběr účtovanou společnost.
- V posledním kroku nastavte parametry přenosu plateb, tj.:
- Zvolte cílový bankovní účet v ABRA Gen.
- Zvolte středisko v ABRA Gen.
- Zadejte datum, od kterého mají být platby přenášeny.
- Vyplňte měnu transakcí na účtu v podporované bance.
- Nastavení uložte.
- Aktivace je dokončena, stahování začíná.
Jak propojení funguje?
Dativery se připojuje k rozhraní Tatra banky pravidelně každou hodinu po celý den. Tatra banka se k příslušným účtům připojuje čtyřikrát denně a to v průběhu pravidelných cyklů po 7., 13., 17. a 22. hodině. Pokaždé získá aktuální informace o pohybech a zůstatku na účtu, které jsou k dispozici do další aktualizace. Jakmile Dativery získá nové informace o platbách, automaticky je zpracuje a přenese do účetnictví ABRA Gen.
Scénáře nepodporují přímé nastavení automatického párování plateb s fakturami. Protože tuto funkci neřešíme na straně Dativery, doporučujeme obrátit se pro podrobnější informace přímo na podporu účetního systému ABRA Gen.
Pokud jste pro začátek přenosu plateb zvolili datum v hluboké minulosti, bude úvodní stažení historických plateb postupné a bude nějakou dobu trvat. Při každém připojení žádáme obvykle nanejvýše o 7 dní, takže jeden měsíc nazpět přeneseme v automatickém režimu za 4–5 hodin. Chcete-li přenést platby rychleji, můžete na stránce přenosu stisknout tlačítko Přenést platby – pokud neběží či není naplánovaný žádný přenos plateb, spustí tlačítko přenos plateb, stále s krokem 7 dní.
Tip: Nenašli jste zde banku, kterou hledáte? Podívejte se do našeho kompletního přehledu propojení, kde najdete všechny dostupné integrace na jednom místě.