Elektronická fakturace se v Evropě postupně rozšiřuje a v některých zemích se stává povinnou součástí firemní komunikace. Nejbližší významná změna čeká Slovensko, kde od 1. ledna 2027 vstoupí v účinnost nová pravidla pro elektronické faktury.
Také české firmy proto mají důvod začít se o e-fakturaci zajímat. Nejde totiž jen o budoucí legislativní povinnosti. Strukturované elektronické doklady mohou omezit ruční přepisování údajů a vytvořit podmínky pro efektivnější zpracování faktur.
V Dativery jsme pro odesílání a přijímání e-faktur prostřednictvím sítě Peppol vytvořili Peppoše.
Co je Peppoš
Peppoš je naše řešení pro výměnu elektronických faktur prostřednictvím mezinárodní sítě Peppol.
Na rozdíl od běžného PDF obsahuje skutečná e-faktura údaje ve strukturované, strojově čitelné podobě. Peppoš dokument před odesláním zkontroluje, převede do formátu vyžadovaného sítí Peppol a bezpečně odešle příjemci. Zároveň umožňuje e-faktury ze sítě Peppol přijímat a sledovat stav odeslaných dokumentů.
Základní fakturu lze vytvořit přímo v Peppošovi. K dispozici je také hromadný import, e-mailová brána, export dokumentů a další funkce pro práci s přijatými a vydanými fakturami.
Výrobcům účetních, fakturačních a podnikových aplikací nabízíme REST API, prostřednictvím kterého mohou napojení na Peppoše implementovat do svého řešení.
Proč Peppol
Peppol je decentralizovaná mezinárodní síť pro výměnu elektronických obchodních dokumentů. O jejich doručování se starají certifikované přístupové body, takzvané Access Pointy.
Dativery je registrovaným a certifikovaným poskytovatelem Peppol Access Pointu. Prostřednictvím Peppoše tak zajišťujeme odesílání a přijímání elektronických dokumentů v této síti.
Peppol nesjednocuje jen formát faktury. Nabízí také společný způsob jejího adresování, ověření a doručení mezi zapojenými účastníky.
Peppoš pro Česko i Slovensko
Protože se situace v Česku a na Slovensku liší, připravili jsme pro Peppoše dva samostatné weby.
Na Slovensku začne od 1. ledna 2027 platit povinnost vystavovat strukturované elektronické faktury u stanovených tuzemských transakcí. Platitelé DPH budou mít povinnost e-faktury v těchto případech vystavovat a přijímat. Přijímání e-faktur se bude týkat také dalších podnikatelských a právnických subjektů, kterým mohou být takové faktury vystaveny.
Informace pro slovenské firmy proto najdete na webu Peppos.sk.
V České republice zatím není stanoven srovnatelný termín plošné povinné e-fakturace pro tuzemské firemní transakce. Přesto chceme pomoci tomu, aby firmy znaly možnosti strukturovaných elektronických dokladů a dokázaly se na další vývoj připravit.
Informace určené českému trhu najdete na webu Peppos.cz.
Více informací na blogu Peppoše
E-fakturace a síť Peppol jsou rozsáhlá témata, která nelze obsáhnout v jediném úvodním článku. Na webech Peppoše proto najdete také blogy, kde se podrobněji věnujeme například tomu:
- jaký je rozdíl mezi PDF a skutečnou e-fakturou,
- jak funguje síť Peppol,
- co je Peppol ID,
- koho se nové povinnosti na Slovensku týkají,
- jaké možnosti může Peppol přinést českým firmám,
- jak se mohou na e-fakturaci připravit firmy a výrobci softwaru.
Další informace najdete na českém blogu Peppoše a na slovenském blogu Peppoše.
E-fakturace není jen jiný formát dokumentu. Mění způsob, jakým mohou firmy faktury odesílat, přijímat a dále zpracovávat. Peppoš jim umožňuje zapojit se do sítě Peppol a začít tyto možnosti využívat.