Novinky

Ruční práce v e-commerce vás brzdí

E-commerce už dávno není jen o tom mít kvalitní produkt a pár reklam na Facebooku. Konkurence je tvrdá, zákazníci netrpěliví a chyby se neodpouští. Kdo není rychlý, přesný a efektivní, dříve či později pocítí následky.

Pokud stále zpracováváte B2B objednávky, faktury nebo dodací listy ručně, je čas přiznat si, že jste krok pozadu. Kolikrát jste řešili chyby v objednávkách nebo nesrovnalosti s dodavateli? A co čekání zákazníků na zboží, které mělo být dávno na cestě? To nejsou maličkosti – to jsou zásadní chyby, které mohou stát vaši reputaci i zákazníky.

Řešení? ORiON EDI od firmy GRiT.

EDI (Electronic Data Interchange) umožňuje automatizovanou výměnu obchodních dokumentů – objednávek, faktur, dodacích listů – mezi vámi a vašimi partnery. Bez ručního přepisování, bez chyb, bez zdržování.

Pro koho je EDI vhodné?

Možná si myslíte, že EDI je vhodné jen pro velké firmy. Ve skutečnosti však přináší výhody i menším e-shopům a středním podnikům, zejména pokud spolupracují s dodavateli či obchodními partnery, kteří EDI používají. Automatizace snižuje chybovost, šetří čas a umožňuje i menším týmům zvládnout větší objem práce efektivně a bezpečně.

Navíc je EDI komunikace bezpečná, dohledatelná a splňuje všechny požadavky pro spolupráci s obchodními řetězci, marketplace jako Alza nebo logistickými firmami.

4 hlavní důvody, proč nasadit EDI

• Rychlejší procesy – doklady se přenášejí automaticky, bez zbytečných prodlev.
  
• Méně chyb, méně starostí – žádné ruční přepisování, žádné překlepy, žádné nákladné opravy.
  
• Lepší spolupráce s partnery – přesná a jasná výměna dokumentů bez zmatků.
  
• Bezpečná archivace – v ORiON EDI můžete uchovávat daňové doklady až 11 let, vždy v souladu s legislativou.
  

EDI v akci: co se změní v každodenním provozu

Podívejme se, jak to funguje v praxi – při nákupu u dodavatele a při prodeji zákazníkovi.

Nákup – objednávky u dodavatele

Bez EDI:

• Objednávku posíláte e-mailem, telefonicky nebo přes portál dodavatele.
  
• Dodavatel ji musí manuálně zpracovat a zboží vám odešle.
  
• Fakturu přijímáte poštou nebo e-mailem a zadáváte ji ručně do systému.
  
• Jakákoliv chyba (špatná cena, chybějící položka) vyžaduje další opravy.
  
• Výsledek? Zdlouhavý proces a velký prostor pro chyby.
  

S EDI:

• Objednávka odchází přímo z vašeho systému do systému dodavatele.
  
• Dodavatel ji automaticky přijme a potvrdí.
  
• Zboží i faktura se propojí s vaším systémem bez ručního zadávání.
  
• Systém doklady zkontroluje a upozorní vás jen při nesrovnalostech.
  
• Proces je rychlý, přesný a téměř bez chyb.
  

Prodej – vyřizování objednávky od zákazníka

Bez EDI:

• Zákazník objedná e-mailem nebo přes e-shop.
  
• Vy ručně vytváříte výdejku, dodací list a fakturu v různých systémech.
  
• Zboží je odesláno zákazníkovi.
  
• Fakturu musíte ručně kontrolovat, odeslat a zaznamenat.
  
• Každá chyba znamená zdržení a dodatečnou komunikaci.
  

S EDI:

• Objednávka přichází do vašeho systému elektronicky.
  
• Systém automaticky vygeneruje výdejku, dodací list i fakturu.
  
• Doklady se ihned odešlou zákazníkovi a propojí s logistikou.
  
• Všechny dokumenty jsou dohledatelné, chyby minimální.
  
• Výsledek? Rychlejší procesy, méně práce pro tým a spokojenější zákazník.
  

Od objednávek po faktury: co všechno EDI umí

EDI řešení je robustní a zvládne i složité požadavky. Naše integrace podporuje všechny klíčové EDI zprávy – objednávky (ORDERS), dodací listy (DESADV) i faktury (INVOICE). Umí také zpracovat doklady v cizích měnách nebo recyklační poplatky, přičemž komunikace probíhá prostřednictvím standardních GLN a GTIN (EAN) kódů.

Plná kontrola nad expedicí díky SSCC

Každá paleta zásilky je označena unikátním SSCC kódem, který se stává součástí dodacího listu. ORiON EDI umí tyto kódy přidělit automaticky, vytisknout štítky a zajistit tak úplnou kontrolu nad expedicí. Celý proces je propojený a bez manuálního zásahu – minimalizuje chyby a urychluje dodání zboží.

Integrace ORiON EDI s vaším účetním systémem

V Dativery nabízíme hotové integrace ORiON EDI pro účetní systémy ABRA Flexi, ABRA Gen, POHODA a Money S3. Zajišťujeme spolehlivé propojení, díky kterému se EDI doklady přenášejí automaticky přímo do vašeho účetnictví – bez zbytečného ručního přepisování.

Začněte s EDI ještě dnes

Plná automatizace EDI znamená konec kopírování a ruční práce. Čím dříve EDI implementujete, tím rychleji získáte přehledné, efektivní a bezpečné procesy, které posunou váš byznys na vyšší úroveň.

Chcete vědět, jak propojit EDI s vaším systémem? Ozvěte se nám a rádi vám vše ukážeme.