Doplněk automaticky vytváří vazby v aplikaci účetnictví mezi již existujícími skladovými výdejkami a příslušnými fakturami vydanými, popř. vazby mezi skladovými příjemkami a příslušnými fakturami přijatými. Vytvořené vazby umožní zjistit skutečnou marži a následně provádět analýzu prodeje a další funkce. Vazby mezi skladovými pohyby a fakturami jsou potřebné také pro možnost dobropisu naskladnit nebo vyskladnit zboží.

Aplikace účetnictví umožňuje vytvořit skladový doklad společně s fakturou a nebo při vytváření faktury ručně vložit již existující skladové pohyby. Při používání automatizace dokladů, která vytváří přímo jednotlivé doklady, však nedochází k provázání vytvářených dokladů.

Nevýhody dokladů bez vazeb:

• U faktur přijatých schází jistota, že dodavatel již dodal veškeré zboží.
• U faktur vydaných není správně vyplněná skutečná marže na objednávku.
• Při vytváření dobropisu není tento doklad správně provázaný s odpovídajícím skladovým pohybem.

Automatické provázání skladových pohybů a faktur provádí analýzu dokladů a jednotlivé doklady propojuje. Vzniknou tak interní vazby v aplikaci účetnictví. Současně je vidět, které položky skladových pohybů již byly vyfakturované a které ještě ne.

Doplněk provádí následující analýzu:

• Propojuje doklady podle čísla objednávky.
• Standardně propojuje nejstarší skladový pohyb s nejstarší objednávkou (lze omezit zpracování do data).
• Pokud neodpovídá počet kusů na jednom z dokladů, dojde k rozdělení položky na dvě (např. příjemka má 1 ks a faktura 2 ks – na faktuře budou nově dvě položky a každá bude obsahovat 1 ks).
• Při smazání jednoho z propojených dokladů nebo některé z jeho položek bude vazba mezi doklady automaticky zrušená. Doklad původně projený vazbou zůstane zachován a vazba se vytvoří při další vhodné příležitosti.

Upozornění: Doplněk používá funkci uživatelských dotazů, která je dostupná pouze ve variantě Premium účetnictví.